Der zertifizierte Postdienst des US-amerikanischen Postdienstes stellt dem Absender einen Postbeleg in Form einer eindeutig nummerierten Quittung zur Verfügung. Diese Quittung ist das Formular PS3800, und das korrekte Ausfüllen ist wichtig, um Ihr Interesse für den Fall zu schützen, dass der Empfänger die Quittung Ihrer zertifizierten E-Mail bestreitet. Absender verwenden häufig den Empfangsbestätigungsdienst für ihre zertifizierten Sendungen. Das Rücksendeformular PS3811 enthält eine Aufzeichnung der Unterschrift und des Liefertermins des Empfängers. Diese beiden Artikel sind leicht auszufüllen, bleiben jedoch zu oft unvollständig oder falsch abgeschlossen.
Adressieren Sie Ihre Post eindeutig. Ihre Post wird nach Hochgeschwindigkeitsgeräten sortiert, die Okular-Zeichenleser verwenden. Diese Maschinen lesen die Adresse Ihrer E-Mail und senden sie an einen Computer, der Ihre E-Mails an den richtigen Ort sortiert. Sie können Skripte lesen, aber Drucken ist immer die beste Wahl, um Ihre Post so schnell wie möglich ans Ziel zu bringen. Stellen Sie sicher, dass Sie Tinte verwenden, die aus dem Umschlag herausragt. Sie würden staunen, wie viele Menschen jedes Jahr rote Tinte auf roten Umschlägen verwenden. Lassen Sie auf Ihrem Umschlag Platz für das Certified-Mail-Label.
Formular PS3800 ausfüllen. Es werden nur der vollständige Name und die vollständige Adresse des Absenders benötigt. Wenn Sie die Zustellung auf eine bestimmte Person beschränken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Restricted Delivery Service. Der Postbeamte erhält zum Zeitpunkt der Zustellung eine Identifikation vom Empfänger. Wenn Sie eine Empfangsbestätigung erhalten möchten, markieren Sie das entsprechende Kästchen.
Füllen Sie die Empfangsbestätigung aus, Formular PS3811. Eine Seite ist für die Absenderadresse. Schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse eindeutig ein, damit Sie die Empfangsbestätigung wieder in der Post erhalten. Auf der anderen Seite des Empfangsbelegs ist ein kleinerer Kasten für den Namen und die Adresse des Empfängers angegeben. Aktivieren Sie links neben diesem Kästchen das Kästchen für "Certified Mail". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Rücksendungen für Waren nicht - das ist ein anderer Service.
Ziehen Sie die Rückseite des Certified Mail-Formulars PS3800 ab und kleben Sie das Etikett über der Adresse des Empfängers auf Ihren Umschlag. Reißen Sie den Rest der Form entlang der perforierten Linie ab. Ziehen Sie den Träger von den beiden Enden des Rücksendeformulars PS3811 ab und kleben Sie das Formular auf die Rückseite Ihres Briefes.
Bringen Sie Ihren Brief mit den beglaubigten Formularen zu Ihrer örtlichen Poststelle. Der Schreiber wägt Ihren Artikel und scannt die Certified-Mail-Formularnummer wie akzeptiert in das USPS-System. Dann druckt der Sachbearbeiter das Porto für Ihren Artikel, und Ihr Teil des Formulars PS3800 wird mit den Gebühren und dem USPS-Datumsstempel gedruckt.
Artikel, die Sie benötigen
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Brief
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Formular PS3800
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Formular PS3811
Tipps
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Drucken Sie Ihre Rücksendeadresse in der oberen linken Ecke Ihres Umschlags. Lassen Sie dem Angestellten Platz, um das Porto anzulegen.
Warnung
Unterschreiben Sie Ihre Empfangsbestätigung nicht. Sie möchten die Unterschrift des Empfängers. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen und Ihre Adresse auf der Empfangsbestätigung anzugeben.
