Die Rollen eines Projektmanagers und eines Projektkoordinators sind eng miteinander verbunden. Nehmen Sie zum Beispiel ein Informationssystem-Projekt mit all seiner Komplexität in Design, Qualitätsmanagement und Schulung. Ein Projektmanager ist für das Gesamtprojekt verantwortlich. Ein Projektkoordinator implementiert das System durch Aufbau von Kooperationsnetzen für jedes Segment. Der Projektkoordinator arbeitet mit dem Projektmanager als Verbündeter zusammen. Der Projektmanager übernimmt die Führung, während der Koordinator das Team und den Prozess für die Projektumsetzung zusammenstellt.
Beschreibung der Rollen
Ein Projektmanager ist dafür verantwortlich, Projektprobleme zu identifizieren und zu lösen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan und im Budget abläuft. Er ist der Punkt der Kommunikation mit den Stakeholdern. Er ist für den Erfolg des Projekts verantwortlich. Ein Projektmanager sucht Hilfe bei einem Projektkoordinator, um die Aufgaben nach der Planungsphase zu beschleunigen.
Der Koordinator hat die Aufgabe, Aktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen zu koordinieren und den Projektmanager auf Koordinierungsprobleme aufmerksam zu machen, die er nicht lösen kann.
Terminplanung
Projektkoordinatoren verfügen über Erfahrung in der Terminplanung. Projektmanager, die versuchen, die Zeitplanung zu kontrollieren, können sich aufgrund der Komplexität der Zeitplanungsprobleme von ihrer Managementrolle abwenden. Idealerweise entwickelt der Projektkoordinator den ursprünglichen Projektzeitplan, um sicherzustellen, dass alle Planungskonflikte mit Routineupdates mit der endgültigen Genehmigung des Projektmanagers gelöst werden.
Qualitäten
Ein Projektkoordinator muss über Anpassungsfähigkeit, Vielseitigkeit mit Verwaltungs- und Moderationsfähigkeiten verfügen, damit das Projekt auf seine Ziele ausgerichtet bleibt.
Ein Projektmanager muss über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um als Verbindung zwischen dem Projektteam, dem Subunternehmer, dem Kunden und dem oberen Management zu fungieren. Seine Kommunikation hält das Projekt am Laufen. Er identifiziert potenzielle Probleme und ermutigt Vorschläge zur Verbesserung der Gesamtleistung des Projekts zur Kundenzufriedenheit.
Herausforderungen
Ein Projektmanager ist auf die Unterstützung der Geschäftsleitung angewiesen, um detaillierte Informationen im Projektplan zu erhalten. Ohne genügend Details kann er die Kontrolle verlieren, was zu Teamkonflikten führt. Die mangelnde Unterstützung durch das obere Management kann besonders schwierig sein, wenn das Projekt selbst nicht alle Bedürfnisse der Stakeholder erfüllt.
Die größte Herausforderung eines Projektkoordinators besteht darin, dass sie mit begrenzter Autorität Verantwortung trägt. Infolgedessen scheint sie anspruchsvoll zu sein, wenn sie Aufgaben zuweist, da sie keine Autorität besitzt.
