Damit ein Unternehmen erfolgreich sein kann, müssen die Abteilungen lernen, zusammen zu arbeiten. Zum Beispiel kann die Verkaufsgruppe keine Produkte ohne Hilfe der Produktions- und Logistikgruppen versenden. Den Managern stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, um die Zusammenarbeit zwischen den Arbeitsgruppen am Arbeitsplatz zu verbessern und so die Effizienz und Produktivität zu verbessern. Durch die Förderung eines kooperativen Umfelds schaffen Sie einen besseren Arbeitsplatz.
Kommunikation verbessern
Gruppen funktionieren effizienter, wenn eine gute Kommunikation besteht, die klare Nachrichten erfordert, die über zuverlässige Kanäle gesendet werden. Wenn sich zwei Mitglieder verschiedener Gruppen zu einem Thema treffen, ist es eine gute Idee, eine E-Mail zwischen den beiden zu erstellen, in der beschrieben wird, was besprochen wurde, und eine Kopie an Mitglieder der beiden Gruppen zu senden, die die Informationen benötigen. Gruppenmanager sollten in ständigem Kontakt miteinander stehen und sollten zusammenarbeiten, um die effektivsten Methoden für die Weitergabe von Informationen zwischen den Gruppen zu ermitteln.
Rollen klären
Wenn Gruppen kein klares Verständnis für die Rollen haben, die jede Abteilung in einem bestimmten Projekt übernehmen soll, können sich Verwirrung und Frustration entwickeln und die Zusammenarbeit behindern. Gruppenleiter sollten sich treffen, um Richtlinien für das, was von jeder Gruppe erwartet wird, festzulegen, diese Richtlinien schriftlich zu erhalten und dann sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diese Richtlinien auch verstehen. Wenn zwei Gruppen ihre Verantwortlichkeiten in einer bestimmten Situation verstehen, ist es einfacher, die Autorität zu delegieren und eine Zusammenarbeit zwischen den Gruppen zu erreichen.
Treffen Sie sich regelmäßig
Abgesehen von den Sitzungen, die für die Festlegung von Richtlinien und reibungslosen Kommunikationsmethoden erforderlich sind, sollten sich Gruppen, die eng zusammenarbeiten, einmal wöchentlich treffen, um Fragen zu diskutieren und Lösungen zu finden. Einzelne Gruppenmitglieder können Bedenken äußern oder Wege aufzeigen, in denen die Zusammenarbeit zwischen den Gruppen stark war, so dass die Gruppen daran arbeiten können, die positive Interaktion so gut wie möglich zu replizieren. Der ständige Austausch von Ideen zwischen den Mitgliedern der Arbeitsgruppen wird ein starker Katalysator für die Zusammenarbeit sein.
Probleme schnell beheben
Probleme und Bedenken treten von Zeit zu Zeit zwischen den Arbeitsgruppen auf. Um die Zusammenarbeit zwischen den Gruppen zu verbessern, muss jeder Gruppenverantwortliche auf diese Fragen aufmerksam gemacht und schnell angesprochen werden. Lassen Sie es nicht zu, dass ausstehende Probleme zwischen den Arbeitsgruppen bestehen bleiben und sich verschlimmern. Identifizieren Sie das Problem, besprechen Sie es mit den beteiligten Mitarbeitern der einzelnen Gruppen und finden Sie eine Lösung, der beide Gruppen zustimmen.
