Es scheint so viele Praktiken und Philosophien zu geben, wie es Unternehmen gibt, die sie umsetzen. Eine dieser Praktiken, die Kaizen-Budgetierung, empfiehlt Unternehmen, die Betriebskosten im Laufe der Zeit schrittweise zu senken. Wie jede Geschäftsmethode hat auch die Kaizen-Budgetierung einen beachtlichen Anteil an Erfolgen. Es hat aber auch einige Einschränkungen.
Identifizierung
Kaizen-Budgetierung senkt die Geschäftskosten, die sich auf inkrementelle Änderungen eines Budgets oder einer Praxis konzentrieren. Es wird davon ausgegangen, dass mit kleinen Änderungen nicht nur die Kosten stetig sinken, sondern dass diese Änderungen auch einen Riffeleffekt haben und die Kosten in anderen Bereichen ebenfalls senken.
Einschränkung 1: Abhängigkeit von Kommunikation und Analyse
Ein Schlüsselelement der Kaizen-Budgetierung ist die Identifizierung von Fehlern in einem System oder in Bereichen, in denen ein System verbessert werden kann. Da das Budget von Kaizen zur Verringerung der Kosten häufig auf kleine Änderungen angewiesen ist, müssen die Manager die Prozesse auf Mikroebene steuern. Manager müssen auch jedes Problem mit einem Prozess identifizieren. Dies erfordert eine vollständige Aufteilung der Kommunikationsbarrieren zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Bei der Budgetierung von Kaizen müssen Manager auch konsequent Mängel identifizieren und die Maßnahmen der Mitarbeiter verbessern. Beide Anforderungen können sich Quartal für Quartal nur schwer reproduzieren lassen und berücksichtigen keine externen Faktoren, die die Unternehmen beeinflussen.
Einschränkung 2: Verringerung der Renditen
Während die Budgetplanung von Kaizen dazu beitragen kann, die Kosten für mehrere Quartale konstant zu senken, wird letztendlich eine Barriere erreicht. Alle Kosten für die Führung eines Unternehmens können nur so stark gesenkt werden, aber Kaizen-Budgetierung konzentriert sich auf viele kleine Änderungen. Wie beim Schnitzen eines Holzstücks gibt es nur so viele Möglichkeiten, die täglichen Abläufe mithilfe der Kaizen-Budgetierung zu optimieren.
Vorteile
Kaizen Budgetierung hat seine Vorteile. Der Prozess kann besonders für produzierende Unternehmen oder Unternehmen nützlich sein, die zur Produktion eines Produkts auf tägliche Prozesse angewiesen sind. Kaizen Budgeting kann Manager Köpfe an die richtige Stelle bringen; Anstatt sich auf eine Kürzung der Budgetkalkulation zu konzentrieren, können sich die Manager über die Prozesse ihres Unternehmens genau informieren und von Quartal zu Quartal ein verantwortungsbewusstes Budget erstellen.
