Jedes Unternehmen bearbeitet, empfängt und verteilt eine Vielzahl von Berichten im täglichen Betrieb. Nach Abschluss eines speziellen Projekts erstellt ein Manager oder Teamleiter einen Abschlussbericht, der dem Chief Executive Officer, Teammitgliedern oder Aktionären vorgelegt werden kann. Der Bericht sollte das Gesamtziel des Projekts, die angewandten Methoden, Ergebnisse und die Einhaltung von Zeit- und Budgetbeschränkungen detailliert beschreiben. Schließen Sie den Bericht mit Elementen, die nachverfolgt und abgeschlossen werden sollen, sowie mit Projekten, die von diesem inspiriert wurden.
Geben Sie das Datum an, an dem der Bericht erstellt wurde.
Detaillierte allgemeine Informationen zum Projekt. Geben Sie den Start- und Endtermin, den Projektmanager (der den Abschlussbericht am wahrscheinlichsten erstellt), den Projektnamen und den Projektsponsor an.
Beginnen Sie mit einer Projektübersicht, fassen Sie die Ziele zusammen und erfahren Sie, was das Unternehmen von einer solchen Erkundung erwartet.
Projektergebnisse zusammenfassen. Alle gefundenen Daten wie Umfragen, Verkaufszahlen und / oder Werbeprognosen einschließen.
Überprüfen Sie die Methodik. Geben Sie klar an, wie das Projekt recherchiert wurde und / oder welche Form die Daten hatten. Besprechen Sie, warum bestimmte Methoden gewählt wurden und welche möglicherweise am effektivsten waren.
Fügen Sie eine Zeitleiste ein. Geben Sie sowohl den projizierten Projektzeitraum als auch den tatsächlichen Zeitrahmen an. Nennen Sie das Budget und wie (und ob) es angemessen war.
Analysieren Sie Daten und was das Ergebnis für das Unternehmen bedeuten kann. Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit den Trends des Marktes, um die Entwicklung der Branche zu vermuten.
Detaillierte Erkenntnisse über den Markt, die Trends oder das Unternehmen selbst. Konzentrieren Sie sich auf diese Lektionen, um zu planen, wo sich das Unternehmen in fünf Jahren befindet.
Aktionselemente auflisten. Katalogisieren Sie weitere Artikel zu Forschungsarbeiten und / oder verwandten Projekten für die bevorstehende Studie.
Bearbeiten Sie den Bericht und überarbeiten Sie ihn. Bitten Sie einen Kollegen, es vor der Einreichung zu überprüfen.
