Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, ist die Zeit, die Sie benötigen, um von Anfang bis Ende zu gelangen, unerlässlich. Egal, ob es sich um ein langfristiges Projekt, eine tägliche Aufgabe oder den Herstellungsprozess handelt, Wissen ist Macht. Je mehr Sie verstehen, wie Ihre Prozesse funktionieren, desto einfacher ist es, Abfallbereiche zu identifizieren. Hersteller verwenden eine Durchsatzeffizienzformel, um die Durchlaufzeit zu ermitteln, die auch als Zykluszeit bezeichnet wird.
Was ist Durchlaufzeit?
Die Durchlaufzeit ist das Maß für die Rate eines bestimmten Prozesses von Anfang bis Ende. Es wird häufig in der Produktion eingesetzt, wo Fachleute überwachen, wie lange es dauert, bis ein Artikel von einem bestimmten Anfangspunkt bis zu seinem festgelegten Ende hergestellt wird. Diese Benchmarks können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, da jedes Unternehmen seine eigenen Prozesse hat. In der Fertigung wird der Durchsatz normalerweise auf die Anzahl der Einheiten angewendet, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums produziert und verkauft werden. Wenn eine Einheit hergestellt, aber nicht verkauft wird, wird sie nicht gezählt.
In Informationssystemen ist der Durchsatz das Maß für die Anzahl der Informationseinheiten, die in einer bestimmten Zeit verarbeitet werden können. Traditionell wurde diese Maßnahme auf Batch-Jobs angewendet, die heutige Durchlaufzeit wird jedoch auf verschiedene Weise in Technologiefeldern angewendet. Eine Datenbank kann zum Beispiel basierend auf den Transaktionen pro Sekunde gemessen werden, die durch sie hindurchfließen, und Webmaster können den Durchsatz anhand der Anzahl der Seitenaufrufe messen, die eine Site pro Minute erhält.
Berechnen Sie den Durchsatz eines Systems
Die zum Berechnen der Durchlaufzeit verwendete Formel umfasst drei Hauptelemente. Eines davon ist Inventar, dem eine Basisnummer zugewiesen wird, die auf den vorrätigen Einheiten basiert. In einem dienstleistungsbasierten Unternehmen dient der Kunde als Inventar, bei dem Sie die Durchlaufzeit anhand der Anzahl der Kunden berechnen, die innerhalb des Zeitrahmens bedient werden. Wenn Sie ein Technologe sind, kann das Inventar die Anzahl der Transaktionen, Besuche oder Stapel sein.
Das zweite Element ist die Zeit. Sie bezieht sich auf die Gesamtzeit, die Sie von Anfang bis Ende messen. Wenn Sie versuchen, den Durchsatz von Fertigungseinheiten vom Beginn der Produktion bis zum Verkauf des Artikels zu bestimmen, kann die Zeit eher Wochen als Stunden sein. Ein Maß für eine Technologietransaktion kann jedoch Sekunden oder Minuten sein.
Das dritte Element ist Ihr Durchsatz, den Sie zu bestimmen versuchen. Dies ist die Rate, mit der Ihr Inventar oder Ihre Einheiten den Prozess durchlaufen. Diese Rate wird in Einheiten pro Zeit dargestellt. Wenn es sich um Ihren Technologieprozess handelt, entspricht dies der Anzahl der Einheiten, die sich pro Minute oder Sekunde durch Ihr System bewegen. Wenn es sich um einen Produktionsbestand handelt, würde dies ein Maß für die pro Tag, Woche, Monat oder Jahr produzierten und verkauften Einheiten sein.
Was ist die Durchsatzformel?
Die Durchsatz-Wirkungsgrad-Formel kann auf mehrere Arten berechnet werden, aber die allgemeine Formel lautet I = R * T. Mit anderen Worten: Inventar = Rate multipliziert mit Zeit, wobei „Rate“ der Durchsatz ist. Wenn Sie jedoch nach R suchen, erhalten Sie R = I / T oder Rate = Inventar geteilt durch Zeit. Mit der Formel können Sie die Zeit bestimmen, die für die vollständige Verarbeitung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich ist.
Wenn Sie dieses Beispiel verwenden, stellen Sie fest, dass Ihr Unternehmen Spatel herstellt. Sie rechnen damit, dass Sie 10.000 Spatel pro Tag herstellen und dass Ihre Ausrüstung 16 Stunden pro Tag läuft. Um festzustellen, wie viele Spateln Sie pro Stunde herstellen, können Sie die Durchsatzrate mithilfe der Formel aufteilen. Dies wäre R = 10.000 / 16, also 625 Spatel pro Stunde.
Durchsatzraten analysieren
Der erste Schritt bei der Analyse Ihrer Durchsatzraten ist die Verwendung der Durchsatzeffizienzformel, um genau zu ermitteln, wie hoch Ihre Zahlen sind. Diese Informationen sind jedoch nutzlos, wenn Sie sie nicht analysieren, um Ihre Prozesse zu verbessern. Die Informationen, die Sie erhalten, können verwendet werden, um die Investitionen zu bewerten, die Sie in Ihr Unternehmen investieren. Um als Unternehmen überhaupt erst anfangen zu können, benötigen Sie Vorräte, Mitarbeiter und Bauraum sowie die für Ihren Produktionsprozess benötigten Vorräte, sofern Sie nicht ein Dienstleistungsunternehmen sind. Eine Komplikation bei der Durchsatzanalyse ist jedoch, dass Ihre täglichen Ausgaben unabhängig davon, ob Sie 10.000 Spachtel pro Tag produzieren oder nicht, vorhanden sind. Wenn Sie nicht über ein Bereitschaftspersonal verfügen, zahlen Sie immer noch Löhne und die Ausrüstung bleibt unabhängig von der Produktionsnachfrage erhalten.
Aus diesem Grund wurde eine separate Berechnungsformel für den Durchsatz vorgeschlagen, die als Systemansatz bezeichnet wird. Mit diesen Berechnungen können Sie feststellen, ob es sinnvoll ist, mehr Geld in die Produktion zu investieren. Dieser Ansatz verwendet den Durchsatz, dh den Umsatz abzüglich Ihrer variablen Ausgaben. Variable Aufwendungen beziehen sich auf die Kosten von schwankenden Notwendigkeiten wie Materialien. Sie enthalten auch die nicht variablen Betriebskosten. Schließlich geben Sie den Geldbetrag an, den Sie investieren würden, um die Produktion zu steigern. Die drei Formeln lauten wie folgt:
- Einnahmen - die Summe der variablen Ausgaben = Durchsatz
- Durchsatz - Betriebsaufwand = Nettogewinn
- Nettogewinn / Investition = Investition
Durchsatzraten verbessern
Ein Problem, das Sie möglicherweise nicht in die Berechnung Ihrer Durchlaufzeit einbauen, bedeutet, dass Sie Ihre Produktionsfähigkeiten einschränken. Wenn Sie mit der Zeit vertraut sind, die jeder Prozess benötigt, können Sie die Kapazität Ihres aktuellen Setups genauer bestimmen. Wenn Sie beispielsweise eine größere Bestellung oder die bevorstehende Ferienzeit anstoßen möchten, können Sie diese Informationen verwenden, um weitere Geräte, Arbeiter oder Schichten hinzuzufügen, um den Aufschlag zu bewältigen.
Eine andere Möglichkeit ist die Durchsatzberechnungsformel: Mit Ihrer Formel wissen Sie, dass Sie nur 10.000 Spatel pro Tag für 16 Stunden pro Tag ausführen können. Wenn Sie plötzlich 10.000 mehr produzieren müssen, können Sie nicht mehr 16 Stunden pro Tag auspressen. So können Sie Ihr Inventar auf 20.000 ändern und es 24 Stunden pro Tag teilen, um 833 Spatel pro Stunde zu erhalten. Das ist 833 = 20.000 / 24, wobei 833 Rate ist, 20.000 Inventar und 24 Zeit ist. Um 833 Spatel anstelle von 625 zu produzieren, müssen Sie zusätzlich zu 24 Stunden pro Tag anstelle von 16 die erforderlichen Ressourcen für die zusätzliche Produktion aufwenden. Andernfalls werden Sie bald feststellen, dass Sie über einen Rückstand verfügen.
Was ist Rückstand?
Eine andere Sache, mit der die Durchsatzberechnungsformel helfen kann, ist die Vorhersage des Auftragsbestands. Mit dem Backlog übernehmen Sie die Bestellung für zusätzliche Spatel, möglicherweise, weil Sie Ihre Durchsatzraten vor der Annahme nicht richtig analysiert hatten. Wenn Sie nur 625 Stunden pro Stunde erledigen, aber 833 Stunden pro Stunde verarbeiten müssen, haben Sie am Ende des ersten Tages einen Rückstand. Wenn Sie die gleiche Anzahl von Arbeitsstunden planen, wissen Sie sofort, dass Sie am ersten Tag einen Rückstand von 10.000 haben werden, der sich am Ende des zweiten Tages auf 20.000 und am Ende des zweiten Tages auf 30.000 verdoppelt der dritte. Unternehmen messen den Auftragsbestand häufig in US-Dollar, was hilfreich sein kann, wenn es darum geht, zu entscheiden, ob es sich lohnt, den Personalbestand zu erhöhen oder mehr Ausrüstung zu kaufen. Wenn sich jeder Spatel für 1 USD verkauft, hat das Unternehmen einen Auftragsbestand von 10.000 USD pro Tag.
Rückstände können auch aufgrund eines plötzlichen Personalmangels oder unerwarteter Ausrüstungsausfälle auftreten. So könnten typische 10.000 pro Tag auf 8.000 pro Tag reduziert werden, da Sie einen Teil Ihrer Ressourcen verloren haben. Mit diesem Rückstand von 2.000 pro Tag können Sie die Kosten für die Abwesenheit eines Angestellten oder den Verlust von Ausrüstungsgegenständen (2.000 USD pro Tag) berechnen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die zusätzlichen Kosten für die Einstellung von Leiharbeitern nach Bedarf rechtfertigen oder eine regelmäßige Wartung Ihrer Ausrüstung planen.
