Unternehmen führen oft Bücher, so genannte Journale, in denen der Buchhalter Transaktionen erfasst, die im Verlauf eines Abrechnungszeitraums stattfinden. An einer Börse handelt das Unternehmen einen Vermögenswert gegen einen anderen. Normalerweise sind die Vermögenswerte ähnlich (ein Auto für ein Auto), aber manchmal sind sie verschieden (ein Auto für ein Flugzeug). Bei einem Verlust zeichnet der Buchhalter den Umtausch auf dieselbe Weise auf. Wenn es jedoch einen Gewinn gibt, wird die Transaktion anders erfasst.
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Buchwert des Vermögenswertes
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Empfang des Umtausches
Einen Gewinn oder Verlust aufzeichnen
Bestimmen Sie den Buchwert des Vermögenswerts, indem Sie die Kosten des Vermögenswerts berechnen und den Betrag der kumulierten Abschreibung, die seit dem Kaufdatum erfasst wurde, abziehen. Die kumulierten Abschreibungen sind in früheren Journalbuchungen enthalten, die sich auf denselben Vermögenswert beziehen, oder in der Bilanz zusammengefasst.
Bestimmen Sie den Gewinn oder Verlust an der Börse, indem Sie den Betrag abziehen, den das Unternehmen für den Handel mit dem Vermögenswert erhält. Eine verbleibende positive Zahl bedeutet einen Verlust, während eine negative Zahl einen Gewinn darstellt.
Addieren Sie die Kosten des neuen Vermögenswerts und den Handelswert für den alten Vermögenswert. Dies sind die Kosten des neuen Assets und werden vom Ersteller in der Journalbuchung verwendet.
Erfassen Sie die Kosten des neuen Vermögenswerts, die kumulierte Gesamtabschreibung des alten Vermögenswerts und einen Verlust, wenn er als Belastung erfasst wird. Lastschriften befinden sich in der linken Spalte eines Journaleintrags.
Erfassen Sie den Wert des alten Vermögenswerts, das umgetauschte Bargeld und den Gewinn aus dem Umtausch unterschiedlicher Vermögenswerte als Kredite. Gutschriften werden auf der rechten Seite einer Journalbuchung erfasst.
Addieren Sie den Buchwert des alten Vermögenswerts und das Bargeld, das das Unternehmen zahlt, wenn die Vermögenswerte ähnlich sind. Dies entspricht den Kosten des neuen Vermögenswerts. Dies ist der einzige Unterschied bei der Aufzeichnung eines Austauschs ähnlicher Vermögenswerte, bei dem ein Gewinn erzielt wird. Der Gewinn wird abgegrenzt, bis ein Umtausch oder Verkauf des neuen Vermögenswerts erfolgt.
Tipps
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Addieren Sie die Debit- und die Kreditspalte. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, liegt ein Fehler in der Addition oder Subtraktion vor.
Warnung
Es ist wichtig, Gewinne und Verluste genau zu erfassen, da dies die Steuererklärung des Unternehmens zum Ende des Geschäftsjahres beeinflusst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Aufnahme ordnungsgemäß ist, wenden Sie sich an einen Buchhalter.
