Obwohl das Schreiben eines Briefes eine Herausforderung sein kann, ist es ziemlich einfach, ihn an eine andere Person zu kopieren, unabhängig davon, ob es sich um eine elektronische Nachricht oder einen Ausdruck handelt. Wenn Sie jemanden auf einen Brief oder "CC-ing" kopieren - was "Kohlenstoffkopie" oder "Höflichkeitskopie" bedeutet, kann ein Dritter, z. B. ein Anwalt oder ein Arbeitgeber, auf dem Laufenden gehalten werden.
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Einen Brief schreiben und jemand anderen kopieren
Schreibe den Brief. Wenn es sich um eine eher zwanglose Notiz handelt, möchten Sie sie wahrscheinlich per E-Mail senden und können den anderen Teilnehmer einfach "cc". Wenn es sich bei dem Brief um einen formelleren Brief handelt, geben Sie Ihre Rücksendeadresse, die Adresse und den Namen der Person an, an die er gesendet wird, und schreiben Sie dann einen traditionellen Geschäftsbrief weiter.
Unabhängig davon, wie Sie den Brief senden, geben Sie an, dass er an eine andere Partei gesendet wird. Wenn Sie den Brief auf Papier senden, setzen Sie „cc“ unter Ihre Unterschrift und geben Sie den Namen des anderen Empfängers nach einem Doppelpunkt an. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, öffnen Sie das Feld „cc“ in Ihrer E-Mail-Nachricht und geben Sie die E-Mail-Adresse der zusätzlichen Empfänger an.
Wenn Sie Ihren Brief ausdrucken, unterschreiben Sie ihn und vergewissern Sie sich, dass die Kopie und der Name des zusätzlichen Empfängers deutlich auf dem Brief vermerkt sind. Schicken Sie es an die zusätzliche Partei.
Wenn Sie die E-Mail senden, geben Sie den ursprünglichen Empfänger in das Feld "bis" ein und geben Sie die zusätzliche Person in das Feld "cc" ein. Es ist wichtig, dass Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der zusätzlichen Person nicht in das Feld "An" eingeben, denn wenn Sie jemanden "cc" machen, müssen Sie nur über eine Angelegenheit informiert werden und nicht darüber.
Tipps
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Sie können Ihren Brief zuerst von Hand schreiben. Erstellen Sie einige Entwürfe des Briefes. Lesen Sie Ihren Brief richtig.
Warnung
Verwenden Sie beim Erstellen von Briefen formelle Techniken zum Schreiben von Geschäftsbüchern.
