Community-Service-Projekte bereichern das Leben der Erbringer und der Empfänger. Ein Community-Service-Projektplan leitet die Planung der Veranstaltung ein, um sicherzustellen, dass alle Grundlagen abgedeckt sind. Der Plan umreißt alle Details des Projekts von Anfang bis Ende. Eine gründliche Planung macht das Projekt in seinem Umfang effektiver und wirkt sich auf die Gemeinschaft aus.
Erstellen Sie ein Community-Service-Projektkomitee, um den Planungsprozess zu unterstützen. Dies hilft bei der Verteilung der Arbeitslast. Wenn mehr Denker am Projekt arbeiten, können auch mehr Ideen generiert werden.
Identifizieren Sie das Projekt, das die Gruppe durchführen wird. Informieren Sie sich über die besonderen Bedürfnisse in der Gemeinschaft sowie über etablierte gemeinnützige Organisationen, die Sie unterstützen können.
Definieren Sie die Projektziele. Listen Sie alle erwarteten Ergebnisse des Projekts in sehr spezifischen Zielaussagen auf. Diese Ziele unterstützen den Projektplanungsprozess.
Verweisen Sie auf die Ziele, um eine Liste der Aufgaben zu erstellen, die für das Ereignis ausgeführt werden müssen. Dies kann beispielsweise die Sicherung eines Standorts, den Kauf von Vorräten, das Anfordern von Spenden und die Werbung für die Veranstaltung umfassen. Teilen Sie die Zuständigkeiten zwischen den Ausschussmitgliedern auf, um sicherzustellen, dass alles abgedeckt ist.
Entwickeln Sie einen Zeitplan für das Projekt. Identifizieren Sie das Projektdatum. Füllen Sie alle erforderlichen Schritte aus, damit das Projekt erfolgreich verläuft. Fügen Sie für jeden Schritt Fertigstellungsdaten hinzu. Beachten Sie die Zeitleiste im gesamten Projekt, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben.
Erstellen Sie einen Zeitplan für den Tag des Ereignisses. Schließen Sie alle Einstellungen und Vorbereitungen sowie die Zeit für das eigentliche Ereignis ein.
Identifizieren Sie die Teilnehmer des Community-Service-Projekts. Wenn Sie an einer bestimmten Gruppe beteiligt sind, z. B. einer Jugendgruppe oder Frauengruppe, haben Sie bereits Ihre Teilnehmer. Wenn Sie mehr von der Community mit einbeziehen möchten, erstellen Sie einen Plan für die Rekrutierung von Freiwilligen. Dies kann Pressemitteilungen, E-Mail-Kampagnen, Poster am Schwarzen Brett und Direktmailings sein.
Erstellen Sie eine Bewertung, um zu ermitteln, wie gut die Gruppe die Projektziele erreicht. Dies kann ein Fragebogen sein, Interviews mit denjenigen, denen Sie geholfen haben, oder eine Ausschusssitzung, um die Veranstaltung zu besprechen.
