Mitarbeiteranforderungsformulare werden verwendet, wenn Unternehmen Stellen besetzen müssen. Wenn ein Manager einen neuen Mitarbeiter einstellen oder einen Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, ersetzen möchte, muss er ein Anforderungsformular zur Genehmigung einreichen. Dieses System ermöglicht es dem Unternehmen, die gesamte Managementkontrolle des Einstellungsprozesses sowie der Personalanzahl und -kosten aufrechtzuerhalten.
Zweck
Mitarbeiteranforderungsformulare werden verwendet, um Stellenangebote in Unternehmen anzukündigen. Sie werden von der Abteilung, die die Vakanz hat, vorbereitet und an die Personalabteilung weitergegeben, die die Eröffnung ankündigt, wenn die Anforderung genehmigt wird. Die Formulare legen eine gültige Notwendigkeit für die Position fest, die sie beschreiben.
Einzelheiten
Mitarbeiteranforderungsformulare enthalten die Berufsbezeichnung, die Stellenbeschreibung und das Startdatum. Sie umfassen auch die Arbeitszeit und den Entgeltsatz sowie die erforderliche Ausbildung und Erfahrung sowie spezifische berufliche Qualifikationen. Die Aufgaben sind aufgelistet und das Formular gibt an, ob es sich bei der Stelle um eine neue Stelle handelt. Ist dies nicht der Fall, werden die Person, die ersetzt werden soll, und der Grund für die Ersetzung angegeben.
Eigenschaften
Sobald die Personalabteilung festgestellt hat, dass ein gültiger Bedarf für die angegebene Jobposition besteht, wird der Job ausgeschrieben. Auf dem Anforderungsformular beantwortet die Personalabteilung die verbleibenden Fragen, darunter die Anzahl der Bewerber, die sich beworben haben, die Anzahl der geführten Befragungen, die Einstellung des Bewerbers und das Datum.