Ein Betriebsbudget ist ein notwendiger Bestandteil eines Geschäftsplans, den ein Unternehmer vor der Eröffnung des Unternehmens verwendet. Sobald das Unternehmen geöffnet ist, wird das Betriebsbudget mindestens einmal jährlich analysiert und aktualisiert, um realistische Kosten und Einnahmen zu berücksichtigen. Ein Betriebsbudget deckt alle Aspekte des Geschäfts ab, von den Einnahmen bis zu den ausgegebenen Geldbeträgen und Schulden. Betriebsbudgets werden von Investoren und Finanzierungsgesellschaften überprüft. Ein Betriebshaushalt sollte so genau wie möglich sein.
Unterteilen Sie die Geschäftsbereiche in verschiedene Komponenten, um die jeweiligen Aktiva und Passiva herauszufinden. Schreiben Sie ein separates Budget für Umsatz, Produktion, Betriebskosten wie Gehälter für Versorger und Verwaltung, Einkommen und Cashflow. Die Trennung jedes einzelnen Aspekts des Budgets erleichtert die Erstellung eines endgültigen operativen Budgets.
Berücksichtigen Sie kurz- und langfristige Prognosen für jede Kategorie, wenn Sie ein Betriebsbudget für ein Start-up-Unternehmen erstellen. Einmalige Kosten wie Lizenzen und Ausrüstungen sollten in das kurzfristige Betriebshaushalt einbezogen werden, während Investitionen, Wachstumspläne und die Instandhaltung der Ausrüstungen Teil der langfristigen Einnahmen und Ausgaben des Budgets sind.
Erwarten Sie konservativ das erwartete Einkommen, basierend auf Marktstudien, früheren Erfahrungen und bekannten Quellen wie unterzeichneten Verträgen und bestätigten Aufträgen.
Lassen Sie sich bei der Vorbereitung eines Betriebshaushalts von einem Wirtschaftsprüfer oder einem Wirtschaftsanwalt beraten. Kostenlose Hilfe erhalten Sie über SCORE, das Small Business Administration-Programm, das das Fachwissen von pensionierten Führungskräften nutzt.
Verwenden Sie ein Softwareprogramm, das Sie durch den Prozess der Budgeterstellung führt. Während gängige Tabellenkalkulationen häufig für die Erstellung von Betriebsbudgets verwendet werden, kann eine neue Software den Geschäftsinhaber dabei unterstützen, sicherzustellen, dass alle Aspekte des Unternehmens abgedeckt sind.Unternehmen wie Jian Software und Alight stellen Fragen und Vorlagen bereit, mit denen der gesamte Budgetierungsprozess optimiert werden kann.
Sammeln Sie regelmäßig Informationen von Abteilungsleitern, um das Betriebsbudget jedes Jahr zu aktualisieren. Bitten Sie die Mitarbeiter, zusätzlich zu den Anfragen für das folgende Jahr jedes Jahr Angaben zu Ausgaben und Einkommen zu machen.
Tipps
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Bauen Sie das Betriebsbudget in eine internetbasierte Plattform auf, die einfach in Echtzeit aktualisiert werden kann, sodass alle relevanten Informationen verfügbar sind, wenn sie jedes Jahr erstellt werden müssen.
Warnung
Nehmen Sie sich Zeit, um die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben mit dem vorherigen operativen Budget zu vergleichen, um herauszufinden, wie genau die Projektionen waren, und um falsche Budgetprojektionen für das kommende Jahr zu vermeiden. Eine ungenaue Budgetierung kann zu Fehlmengen führen, um die notwendigen Ausgaben zu decken.
