Eine Organisation verwendet verschiedene Methoden, um Ziele zu erreichen. Es erstellt Pläne für die Verwaltung seiner Ressourcen, einschließlich der Zuweisung von Ressourcen zu jedem Programmbereich. Die Art und Weise, in der der Manager jedes Programmbereichs zugewiesene Ressourcen aufwenden muss, muss der Organisation dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen. Manager, die Ressourcen zur Zielerreichung einsetzen, verhelfen der gesamten Organisation zum Erfolg.
Einen Plan manifestieren
Ein strategisches Budget ist eng mit dem strategischen Plan einer Organisation verbunden. Eine Organisation verwendet einen strategischen Plan, der in der Regel etwa fünf Jahre dauert, um Ziele festzulegen. Es entwickelt einen jährlichen Betriebsplan, um diese langfristigen Ziele in jährliche Ziele zu unterteilen. Ein strategisches Budget manifestiert den jährlichen Betriebsplan, indem Kategorien in Mengen angezeigt werden. Ein Budget enthält die Zuordnung von Dollars zu jedem Programmbereich - einschließlich Ausgaben für Mitarbeiterlöhne, Gemeinkosten, Ausrüstung usw.
An langfristige Planung gebunden
Ein strategisches Budget sollte an den langfristigen Plan einer Organisation gebunden sein. Wenn eine Organisation nicht bedenkt, wie die kurzfristige Zuweisung von Budgetdollars zu Programmbereichen dazu beitragen kann, ihre Programmziele zu erreichen, kann sie auf eine Weise investieren, die nicht hilfreich ist. Das Konzept der strategischen Budgetierung sieht vor, dass die Ausgaben zweckmäßig sind. Deshalb ist es sinnvoll, die Ausgaben an die Ziele eines strategischen Plans zu binden. Wenn eine Organisation ihren langfristigen Plan überarbeitet, kann sie ihr Budgetdokument für das nächste Jahr entsprechend anpassen.
Priorisierung
Ein strategisches Budget kann die komplexen Bedürfnisse einer öffentlichen oder gemeinnützigen Agentur darstellen. Diese Art von nicht-privater Organisation hat mehrere Anforderungen, aber nicht alle Anforderungen können gleichermaßen erfüllt werden. Eine Organisation muss ihre Bedürfnisse priorisieren, um die Interessengruppen zu besänftigen. Durch die Überprüfung eines Budgetdokuments können Manager feststellen, wie Dollarbeträge strategisch Programmbereichen zugeordnet werden. In der Regel spiegeln die Programme mit den größten Budgets die höchsten Prioritäten der Stakeholder und der Agentur. Wenn eine öffentliche oder gemeinnützige Organisation die strategische Planung anwendet, spiegelt das strategische Budget auch die kurzfristigen und langfristigen Ziele wider.
Leistungsüberwachung
Ein weiterer Vorteil des strategischen Budgets kommt später in der Implementierungsphase des Budgets. Die so genannte Haushaltskontrolle oder Leistungsüberwachung ist die Phase, in der die Organisation die Ausgaben jedes Programmbereichs im Vergleich zu seiner Mittelausstattung betrachtet. Bei diesem Monitoring wird auch geprüft, ob die Budgetzuweisungen für die einzelnen Programme die besten Methoden waren, um Ergebnisse für die gesamte Organisation zu erzielen.
