Bestandsmanagement ist das Verfahren, mit dem Unternehmen die verschiedenen an Verbraucher verkauften Produkte bestellen, erhalten, abrechnen und verwalten. Unternehmer und Manager konzentrieren sich auf diese Aktivität, da das Inventar in der Regel die zweithöchsten Ausgaben in einem Unternehmen hinter der Gehaltsabrechnung darstellt. Richtlinien und Verfahren helfen Unternehmen dabei, die verschiedenen Produkte in ihren Einrichtungen aktiv zu verwalten. Während Standardrichtlinien und -verfahren für die Bestandsverwaltung vorhanden sind, haben Inhaber und Manager einen gewissen Spielraum, um Standards für ihre eigenen Unternehmen zu entwickeln.
Beschaffung
Beschaffung ist der Einkaufsprozess, den Einzelpersonen zur Bestellung und zum Erhalt von Inventar verwenden müssen. Unternehmen verlangen in der Regel, dass Einzelpersonen vor der Bestellung von Lagerbeständen eine Bestellung mit Genehmigung eines Vorgesetzten haben. Ein Beschaffungsmanager ist für die Überprüfung der Bestellung verantwortlich, um sicherzustellen, dass sie eine Autorisierung und andere Informationen zu den Kosten der gekauften Artikel enthält. Während größere Organisationen Einzelpersonen für die Arbeit in der Beschaffungsabteilung einstellen können, wird diese Funktion häufig von kleineren Unternehmen durch den Unternehmer übernommen.
Bestandsaufnahme
Bei der Bewertung des Inventars handelt es sich um die Richtlinie, in der das Inventar zuerst verkauft und aus dem Buchhaltungsbuch entfernt wird. Zu den Methoden gehören First-In, First-Out (FIFO), Last-In, First-Out (LIFO) und die Methode des gewichteten Durchschnitts. FIFO verlangt, dass Unternehmen ältere Bestände zuerst verkaufen, wobei teurere Bestände im Hauptbuch verbleiben und der Bruttogewinn des Unternehmens während eines Abrechnungszeitraums erhöht wird. LIFO ist das Gegenteil von FIFO; Daher hat es im Buchhaltungsbuch die gegenteiligen Auswirkungen. Die Methode des gewichteten Durchschnitts erfordert nicht, dass älteres Inventar zuerst verkauft wird, da die Lagerkosten bei jedem Einkauf des Unternehmens neu berechnet werden.
Bestandsbuchhaltungssystem
Ein Bestandsbuchhaltungssystem ist das spezifische Verfahren, mit dem ein Unternehmen sein Buchhaltungsbuch aktualisiert. Die zwei Arten von Systemen sind periodisch und unbefristet. Periodische Systeme beginnen mit einer Eröffnungsbilanz und erfassen nur monatlich, vierteljährlich oder jährlich Einkäufe, Verkäufe oder Anpassungen. Das unbefristete System beginnt mit dem Eröffnungsbestand und aktualisiert den Bestand nach jedem Einkauf, Verkauf oder Bestandsanpassung. Unternehmen erstellen ihre Richtlinien in Abhängigkeit von ihren Geschäftsmodellen.
Körperliche Kontrollen
Physische Kontrollen beziehen sich auf die Art und Weise, wie ein Unternehmen Inventarartikel speichert und zählt. Lagerung ist wichtig, weil Unternehmen ihren Bestand vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch von Mitarbeitern schützen müssen. Dies kann die Beschränkung des Zugriffs, das Sperren wertvoller Produkte und die Verwendung von Tracking-Geräten für Produkte umfassen. Unternehmer und Manager müssen auch periodische Zählungen verwenden, um die Anzahl der vorhandenen Artikel zu überprüfen. Zykluszählungen (Zählen einer bestimmten Anzahl von Elementen pro Tag oder Woche) und jährliche Inventurzählungen sind die häufigsten physischen Zählmethoden im Geschäftsumfeld.
