HRIS oder Human Information Systems (Personalinformationssystem) sind Softwarelösungen zur Verwaltung aller quantitativen Aspekte der Verwaltung von Personal- und Gehaltsabteilungen. Solche Aufgaben können sehr kompliziert sein, insbesondere wenn ein Unternehmen sehr groß ist und Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern beschäftigt. Die HRIS-Software hilft, Personen und Ressourcen zu verfolgen, Abrechnungsberechnungen durchzuführen, Verantwortlichkeiten zu verwalten und die für eine effiziente Abteilung erforderliche Buchhaltung durchzuführen. Wie bei jeder Art von Unternehmenssoftware gibt es eine Reihe unterschiedlicher Softwarepakete, die verschiedene Arten von Unternehmen und Aufgaben abdecken. HRIS-Systeme können eine der folgenden Funktionen ausführen.
Mitarbeiterinformation
Die gesamte HRIS-Software unterhält eine Datenbank mit Informationen zu Mitarbeitern der Vergangenheit und Gegenwart, darunter Daten wie Gehaltssätze, Abteilungen, Gehaltsabrechnungen und persönliche Informationen.
Arbeitszeit
HRIS-Systeme umfassen im Allgemeinen die Fähigkeit, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verfolgen, insbesondere wenn Mitarbeiter stundenweise bezahlt werden oder einen Vertrag haben.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Die meisten HRIS-Software führt zumindest einige grundlegende Formen der Lohnabrechnung durch. Die Gehaltsabrechnung beginnt mit der Verfolgung der Zeit, die für bestimmte Aktivitäten aufgewendet wird, normalerweise wie vom Mitarbeiter selbst angegeben. Diese Berichterstellung erfolgt normalerweise über eine Art Software oder Webanwendung, obwohl einige Personen die Arbeitszeit auf Papierformularen nachverfolgen, die dann eingescannt oder in das Computersystem übertragen werden müssen. Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme führen auch die notwendige Buchhaltung durch und drucken sogar die tatsächlichen Gehaltsschecks.
Verwaltung von Vorteilen
HRIS-Systeme, die Abrechnungsvorgänge durchführen, verwalten in der Regel auch Leistungsinformationen, wie Krankenversicherung und Altersvorsorgekonten. Diese stehen in engem Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, werden aber auch zusammen mit anderen Mitarbeiterinformationen wie Gehalt und bezahlte Freizeit nachverfolgt.
Performance
HRIS-Systeme können Leistungsüberprüfungen und Leistungsprobleme im Rahmen der Verwaltung von Mitarbeiterinformationen verfolgen. Höherwertige Systeme können auch mathematische Funktionen ausführen, die sich auf diese Daten beziehen, um die Mitarbeiter anhand von Leistungsfähigkeiten zu bewerten. Diese Informationen können dann verwendet werden, um Geschäftsentscheidungen zu treffen, z. B. ob Sie einem Mitarbeiter eine Beförderung anbieten oder eine Lohnerhöhung.
Arten von Software
HRIS-Systeme sind in verschiedenen Softwarekonfigurationen erhältlich. Einige Systeme sind für die lokale Installation auf einem Computer oder Netzwerk am Standort des Unternehmens fest codiert. Andere Systeme tätigen Geschäfte online als SaaS-System (Software as a Service), normalerweise über das Internet über Websites oder Intranetsysteme. Schließlich bieten einige Anbieter von Anwendungen möglicherweise eine Kombination dieser Softwaretypen an.
Modulare Systeme
Verschiedene Softwarepakete verfügen über unterschiedliche Funktionen, und einige Anbieter bieten möglicherweise unterschiedliche Service-Ebenen an. Basisdienste werden im Allgemeinen als Teil eines Pakets bereitgestellt, wobei zusätzliche Funktionen als Module verfügbar sind, die in das Basispaket von Software gesteckt werden können.
