Registrierte Vertreter sind Einzelpersonen oder Unternehmen, die als Vertreter von Unternehmen für Routineangelegenheiten dienen, z. B. um rechtliche Dokumente zu erhalten. Während die allgemeinen Pflichten der registrierten Agenten bundesweit gleich sind, können die Regeln von Staat zu Staat variieren. Die Aufgaben eines registrierten Vertreters werden durch staatliche Gesetze festgelegt und vom Büro des Staatssekretärs verwaltet.
Qualifikationen
Im Allgemeinen muss der eingetragene Vertreter eines Unternehmens in dem Staat ansässig sein, in dem das Unternehmen die Gründung beantragt hat. Ein registrierter Agent kann auch ein Unternehmen sein. Es gibt Hunderte von Unternehmen, die ausschließlich als eingetragene Agenten für Unternehmen fungieren. Ihre Angestellten können Rechtsanwälte, Paralegals und Wirtschaftsprüfer sein. Einige Bundesstaaten wie Nevada erheben Gebühren für die Registrierung von Agenten. Delaware, wo die Mehrheit der börsennotierten Unternehmen der Nation gegründet ist, verfügt über eine Datenbank registrierter Agenten.
Service der Prozessaufgaben
Der eingetragene Vertreter ist dafür verantwortlich, rechtliche und steuerliche Dokumente der Landesregierung im Namen der Gesellschaft anzunehmen. Zu diesen Dokumenten gehören Benachrichtigungen über Franchise-Steuern, Fristen für die Einreichung von Jahresberichten und die Zustellung von Prozessunterlagen für Klagen. Ein registrierter Vertreter ist hilfreich, da er verhindert, dass die Dokumente direkt an das Unternehmen oder an die Wohnungen der Unternehmer geschickt werden. Es liegt in der Verantwortung des registrierten Agenten eines Unternehmens, diese Dokumente rechtzeitig an das Unternehmen zu liefern.
Satzung der Statuten
Wenn eine Person oder eine Gruppe von Personen eine Körperschaft gründen möchte, muss sie bei der Landesregierung, in der das Unternehmen ihren Sitz haben wird, eine Satzung einreichen und einen registrierten Vertreter benennen. In den meisten Staaten muss der registrierte Agent in der Einreichung aufgeführt sein. Der registrierte Agent muss über eine gültige physische Straße verfügen. In den meisten Staaten wird ein Postfach nicht als Adresse für registrierte Agenten akzeptiert.
Registrierte Agentenänderungen
Wenn ein registrierter Agent seine Adresse ändert, muss er den Außenminister benachrichtigen und ein Adressänderungsformular einreichen. Unternehmen müssen den Staat auch benachrichtigen, wenn sich die Adresse ihres registrierten Agenten ändert oder wenn sie einen anderen registrierten Agenten verwenden. In einigen Bundesstaaten wird von Unternehmen eine Gebühr erhoben, um die Angaben zu registrierten Agenten zu ändern. Wenn ein registrierter Agent von der Vertretung eines Unternehmens zurücktritt, muss er den Staat darüber informieren.
