Eine Datenbank mit vorqualifizierten Lebensläufen ist ein Muss für die Humanressourcen. Eine Lebenslaufdatenbank ist zwar das Kennzeichen einer effizienten Personalabteilung, aber der Aufbau einer durchsuchbaren Lebenslaufdatenbank ist eine Krönung. Eine durchsuchbare Datenbank beschleunigt die Rekrutierung und Mitarbeiterauswahl für geplante und unerwartete Stellenangebote. Obwohl Outsourcing eine Option ist, ist der Aufbau einer Lebenslaufdatenbank von Grund auf eine kostengünstigere Alternative.
Datenbank vs. Spreadsheet-Software
Beginnen Sie mit der Auswahl der richtigen Software. Obwohl Kalkulationstabellen über Funktionen verfügen, die für den langfristigen Speicherbedarf attraktiv erscheinen, machen die Menge an Informationen und Suchfunktionen, die für eine gut funktionierende Lebenslaufdatenbank erforderlich sind, eine relationale Datenbanksoftware wie Microsoft Access oder Apache OpenOffice Base zu einer besseren Wahl. Wie Segie Technologies anmerkt, sind Kalkulationstabellen nicht nur nicht für die langfristige Speicherung von Daten geeignet, sie schützen auch nicht die Datenintegrität, bieten wenig oder gar keinen Schutz vor Datenbeschädigung und Kalkulationstabellen können nicht mit der Funktionalität einer relationalen Datenbank übereinstimmen. Wenn Sie sich für eine relationale Datenbank entschieden haben, machen Sie sich mit den Grundlagen der Datenbank vertraut, einschließlich Datenbanknormalisierung, Tabellen, Feldern, Formularen, Berichten und allgemeinen Suchbegriffen.
Erstellen Sie einen Prototypentwurf
Erstellen Sie einen Prototypentwurf auf Papierbasis, bevor Sie eine Computerdatenbank erstellen und auffüllen. Befolgen Sie die Normalisierungsregeln, um grundlegende Datenbanktabellen und -felder zu erstellen. Für eine Lebenslaufdatenbank sind Bewerber, Fähigkeiten, Berufshistorie, Berufserfahrung und Ausbildung wesentliche Tabellen. Bestimmen Sie die Kandidaten-ID als Primärschlüssel für jede Tabelle. Wenn Sie fertig sind, sollte die Kandidaten-ID das einzige Wiederholungsfeld sein. Beispielsweise sollte die Kandidatentabelle die Felder für die Kandidaten-ID und die Kontaktinformationen enthalten. Die Resume-Tabelle sollte die Kandidaten-ID, das Resume-Ziel, den beantragten Job und ein Notizfeld enthalten. Die Tabelle mit den Fähigkeiten sollte die Kandidaten-ID, die Fähigkeit, das Fähigkeitsniveau und die Erfahrungsjahre der Jahre enthalten. Die Ausbildungstabelle sollte die Felder für die Kandidaten-ID, die Schule, den Abschluss, das Haupt- und das Abschlussdatum enthalten.
Erstellen Sie Tabellen und erstellen Sie ein Dateneingabeformular
Erstellen Sie eine leere Datenbank und erstellen Sie dann jede Tabelle entsprechend Ihrem Prototypentwurf. Die Kandidaten-ID - der Primärschlüssel - in jeder Tabelle ist das gemeinsame Feld, das Tabellen hinter den Kulissen verknüpft und die Abfrage der Datenbank ermöglicht. Erstellen und passen Sie als Nächstes ein Dateneingabeformular an, mit dem Dateneingabeformularfelder an Tabellenfelder in der Datenbank gebunden werden. Beim Übertragen und Speichern von Informationen aus einem Lebenslauf in das Dateneingabeformular wird die Datenbank automatisch ausgefüllt.
Abfrage nach Informationen
Erhalten Sie aussagekräftige Kandidaten-Suchergebnisse mit gut entwickelten booleschen Abfragen. Obwohl die Verwendung eines Abfrageassistenten einfacher ist, können Sie auch eigene Abfragen schreiben. Zum Beispiel zählt die Abfrage "Anzahl auswählen (*) aus Kandidaten". Alle Lebensläufe in der Datenbank werden gezählt. Die Abfrage "Kandidaten-ID auswählen, Nachname, Vorname_Von_Kandidaten, wobei die Stelle, für die die Stelle beantragt wurde, gleich dem Kundendienst und der Fremdsprache gleich Spanisch ist", gibt eine Liste aller Lebensläufe zurück, die für eine Kundendienststelle eingereicht wurden, in der die Kandidaten Spanisch sprechen können.
