Elektronische Schecks dienen in der Wirtschaft zwei Zwecken: Sie ermöglichen es Unternehmen, Papier-Schecks für ein Höchstmaß an Komfort umzuwandeln, und bieten Verbrauchern eine weitere Zahlungsmöglichkeit für Online-Einkäufe. Dieser Prozess leitet Geld schnell vom Konto eines Kunden an einen Händler, ohne physisch zu einer Bank zu gehen. Elektronische Schecktransaktionen werden zur Informationssicherheit verschlüsselt und durch das Automated Clearing House (ACH) ermöglicht. So können Sie elektronische Schecks für Ihr Unternehmen akzeptieren.
Suchen Sie ein Unternehmen für elektronische Scheckverarbeitung, das im Markt etabliert ist. Dies ist wichtig, um das Risiko für Ihr Unternehmen zu minimieren. Beispiele sind Authorize.net, ein Unternehmen mit kostenlosem Kundensupport, das sich auf Internet-basierte Unternehmen spezialisiert hat. DowCommerce, ein elektronischer Scheckprozessor, der sichere Internetprotokolltransaktionen gewährleistet; und ITI Internet Services, bei denen pauschale Transaktionsgebühren anfallen, die mit dem Volumen abnehmen.
Füllen Sie einen Händlerkontenantrag mit dem ausgewählten verarbeitenden Unternehmen aus. Viele Prozessoren, wie die oben aufgeführten, bieten die Anwendung online zur schnelleren Überprüfung an. In der Regel werden Routineinformationen abgefragt, einschließlich personenbezogener Daten des Inhabers / der Eigentümer, Unternehmensinformationen und die entsprechende Kontonummer. Der Bearbeiter zahlt Geld ein und zieht Gebühren von diesem Konto ab.
Einige Prozessoren, wie beispielsweise ITI Internet Services, erheben eine einmalige Anmeldegebühr, um ein neues Konto einzurichten. Andere wie DowCommerce stellen ihre Anwendungen kostenlos zur Verfügung. Sobald Ihre Bewerbung angenommen wurde, erhalten Sie vom Bearbeiter eine Kontonummer, die in vielen Ihrer Transaktionen verwendet wird.
Installieren Sie die erforderliche Hardware und / oder Software, die vom verarbeitenden Unternehmen bereitgestellt wird. Einzelhändler mit stationären Verkaufsstellen und E-Commerce-Standorten werden wahrscheinlich Hardware- und Softwarekomponenten installieren, wohingegen Unternehmen, die nur über eine Internetpräsenz verfügen, Software installieren werden.
Die Hardware ist im Allgemeinen für Unternehmen gedacht, die traditionelle Schecks in elektronische Zahlungen umwandeln möchten. In diesem Fall erhalten Unternehmen eine Scheckzahlung in Papierform und führen diese über ein elektronisches Scannersystem aus. Das Geld wird dann vom Konto des Kunden auf das Geschäftskonto überwiesen.
Auf einige Prozessoren kann einfach durch Einfügen von HTML-Links, Schaltflächen oder Formularen auf einer E-Commerce-Zahlungsseite zugegriffen werden. Eine andere Methode besteht darin, in eine E-Mail einen Link zu Kunden aufzunehmen, die wiederum direkt an das abwickelnde Unternehmen zahlen können. ITI Internet Services bietet diese Optionen sowie die Möglichkeit, Links und Schaltflächen zu erstellen, die den integrierten Warenkorb verwenden. Diese Optionen können mit einem Kundendienstspezialisten besprochen werden, der Ihnen bei der Auswahl des für Sie am besten geeigneten Produkts hilft.
Informieren Sie sich über die individuellen Bearbeitungszeiten, die von der ausgewählten Firma angegeben werden. Einige Verarbeitungsunternehmen enden ihre Tage zur Pacific Standard Time, während andere zur Eastern Standard Time enden. Dies ist wichtig, um zu wissen, wann das Geld auf Ihrem Bankkonto eingezahlt wird.
Lassen Sie die Kunden wissen, dass Sie elektronische Scheckzahlungen akzeptieren. Unternehmen, die Standard-Bankschecks in elektronische Schecks umwandeln möchten, sind nach US-amerikanischem Bundesgesetz verpflichtet, diese Informationen sichtbar zu veröffentlichen und den Kunden eine Kopie der Benachrichtigung zu übermitteln. Kunden müssen außerdem eine Telefonnummer erhalten, wenn sie zusätzliche Informationen zur elektronischen Scheckumrechnung anfordern möchten.
Tipps
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Um die Hürde zu überwinden, ob Kunden Geldmittel auf ihren Girokonten haben, ist der Einsatz elektronischer Verifikationsinstrumente. Diese können Ihr elektronisches Schecksystem ergänzen.
