Die Satzung ist ein rechtliches Geschäftsdokument, das ein Unternehmen erstellt und dessen Gründer identifiziert. Laut FindLaw fungieren die Artikel als „Charta, um die Existenz Ihrer Körperschaft in Ihrem Bundesstaat festzustellen, und legen grundlegende Informationen über das neue Geschäft fest.“ In den Vereinigten Staaten sind die Staaten für die Festlegung und Durchsetzung von Gesetzen verantwortlich, die sich auf das Geschäft beziehen Angelegenheiten. Wenn Sie die beglaubigte Kopie, die Sie nach dem Einreichen Ihres Staates erhalten haben sollten, falsch abgelegt haben, können Sie einfach eine andere anfordern.
Erfahren Sie, welche Niederlassung in Ihrem Bundesland für die Geschäftsregistrierung zuständig ist. Normalerweise ist dies der Secretary of State (oder das Commonwealth). In den meisten Bundesstaaten gibt es Websites mit Kontaktinformationen dieses Büros. Beispielsweise verbindet die Homepage des US-Außenministers von Maryland Unternehmen mit Registrierungsinformationen. (Siehe Ressourcen für einen Link zu US-Staatssekretären).
Kontaktieren Sie das Büro und fordern Sie eine beglaubigte Kopie Ihrer Satzung an. Finden Sie heraus, wo Sie den Antrag erhalten können, welche Dokumente für den Antrag erforderlich sind, und fragen Sie nach den Gebühren.
Wählen Sie eine Einreichungsmethode aus. In den meisten Bundesländern können Sie Ihre Anfrage persönlich, per Post, online oder per Fax übermitteln. Viele bieten eine herunterladbare Anwendung von ihren Websites.
Füllen Sie die erforderlichen Unterlagen aus. Überprüfen Sie die Anwendung sorgfältig. Vermerken Sie, wohin Sie den Antrag und die akzeptierten Zahlungsarten senden. Füllen Sie den Antrag aus und stellen Sie bei Bedarf einen Notar zur Verfügung.
Reichen Sie den Antrag ein und zahlen Sie die erforderliche Gebühr. Bewahren Sie Ihre Bestätigung auf. Erwarten Sie eine Pauschalgebühr und eine zusätzliche Gebühr für jede Seite. Die Pauschalgebühren liegen je nach Bundesland zwischen 3,00 und 52,00 USD. Zusätzliche Seiten kosten zwischen.50 und 2,00 USD. Die Statuten sind in der Regel zwei oder drei Seiten lang. Sie können eine beschleunigte Kopie anfordern, die mehr kostet, aber den Prozess beschleunigt. (Siehe Ressourcen für einen Link zu Preisinformationen).
Überprüfen Sie die beglaubigte Kopie Ihrer Artikel nach Erhalt, in der Regel zwischen einem Werktag und zwei Wochen, abhängig von Ihrem Bundesstaat und davon, ob Sie einen beschleunigten Service angefordert haben oder nicht. Überprüfen Sie die Informationen sorgfältig. Das Dokument sollte den Namen des Unternehmens, den Standort des Unternehmens, die Befugnisse des Dokuments, den Zweck des Unternehmens, den Namen des Bevollmächtigten, die Liste der Verwaltungsräte und deren Adressen, die Geschäftsordnung und die Unterschriften enthalten. Melden Sie etwaige Unstimmigkeiten sofort.