Die Durchführung einer Konferenz ist ein großes Unterfangen, das Ihre Marketingfähigkeiten auf die Probe stellt. Durch die Verwendung von Konferenzbroschüren können Sie die Informationen über Ihre Konferenz an so viele Zielpersonen und Entitäten weiterleiten, wie Sie für eine erfolgreiche Teilnahme benötigen. Eine großartige Konferenzbroschüre muss erklären, worum es bei der Konferenz geht, über Ereignisse und Attraktionen und detaillierte Kontaktinformationen. Wenn Sie sicherstellen, dass alle Informationen genau und leicht verständlich sind, können Sie die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, die Ihre Konferenz erfordert.
Machen Sie eine Liste der Schlüsseldaten der Konferenz. Notieren Sie sich den Konferenznamen, das Datum, den Ort und die Uhrzeit, zu der die Konferenz ausgeführt wird. Sammeln Sie spezifische Details zum Veranstaltungsort oder den Konferenzeinrichtungen.
Erstellen Sie eine Liste, die die Konferenz hervorhebt. Teilen Sie die Informationen je nach Dauer der Konferenz nach Tagen oder Zeiträumen auf. Wenn die Konferenz beispielsweise ein eintägiges Ereignis ist, listen Sie alle Ereignisse nach Zeitfenster auf. Für eine mehrtägige Konferenz organisieren Sie Veranstaltungen nach Tag und Uhrzeit.
Beenden Sie die Liste der Hauptredner oder Gäste, die an Ihrer Konferenz teilnehmen werden. Fügen Sie Fotos und Miniaturbiografien aller Referenten und Gäste hinzu, die in der Konferenzbroschüre verwendet werden können, um die Ereignisse weiter hervorzuheben. Listen Sie die Sprecher und Gäste in Fettdruck auf, um sich während der Konferenz auf ihre Anwesenheit zu konzentrieren.
Erstellen Sie einen Bereich, vorzugsweise zur Verwendung auf der Rückseite, aller relevanten Kontakt- und Registrierungsinformationen für die Konferenz. Geben Sie den genauen Namen und die Adresse der Konferenzeinrichtung an, geben Sie die Uhrzeit der Konferenz an und geben Sie die endgültigen Termine für die Registrierung der Konferenz an. Listen Sie die Kontaktinformationen für die Teilnehmer auf und vergewissern Sie sich, dass Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen für die Registrierung angeben. Geben Sie auch Ihre Website-Adresse in diesen Bereich ein.
Organisieren Sie die Broschüre, indem Sie alle Informationen ausdrucken und ein Stück Karton oder Kartenmaterial verwenden, um ein Layout der Broschüre zu erstellen. Tun Sie dies, um Text und Grafiken zu starten. Fügen Sie einen Abschnitt für das vordere Deckblatt der Broschüre, die Innenseiten und das hintere Deckblatt bei. Halten Sie die Gesamtgröße der Broschüre auf ein Minimum und überschreiten Sie nicht ein einseitiges Layout oder eine dreifachgefaltete Broschüre. Auf der Titelseite können einfach Name, Datum und Sponsor der Konferenz angegeben werden. Auf den Innenseiten können Sie Ereignisse, Sitzungen, Referenten und Ereignisinformationen auflisten. Reservieren Sie die gesamte Rückseite für Informationen zur Registrierung.
Fügen Sie dem Layout Farben hinzu und ändern Sie Schriftarten, um die Sichtbarkeit und Einzigartigkeit Ihrer Konferenzbroschüre zu erhöhen. Legen Sie die Broschüre erneut in den verschiedenen Farben an, bis das richtige Aussehen erreicht ist.
Lassen Sie die Broschüren drucken und fordern Sie eine digitale Kopie vom Drucker an. Laden Sie eine Kopie der Konferenzbroschüre auf Ihre Website und Ihre Social Media-Site hoch oder verwenden Sie sie im E-Mail-Marketing, um ein noch größeres Publikum zu erreichen.
Tipps
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Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Broschüre, bevor Sie die endgültige Version für den Drucker benötigen.
Warnung
Lassen Sie keine Broschüren drucken, bis die endgültige Bestätigung bezüglich der Verfügbarkeit des Veranstaltungsortes und der besonderen Gäste oder Referenten vorliegt.
