Ein Teil des Budgets eines Vorschlags sollte aus indirekten oder impliziten Kosten bestehen, die häufig als "Gemeinkosten" bezeichnet werden. Wenn Sie den Overhead nicht in Ihre Kosten einbeziehen, werden Sie Ihr Budget je nach Projekt um bis zu 30 Prozent überschreiten. Ein solcher Überschuss bei einem Bauprojekt mit mehreren Millionen Dollar kann für die Organisation, die für den Bau bezahlt, eine Katastrophe bedeuten. Zu den Gemeinkosten zählen alle Kosten, die Sie nicht direkt dem Projekt in Rechnung stellen können, z. B. Strom, Lieferungen der Organisation oder administrative Unterstützung.
Addieren Sie die Gesamtkosten des Projekts, die direkt fakturierbar sind.
Schätzen Sie die Kosten für die Gemeinkosten, wie z. B. administrative Hilfe oder andere Personalkosten, Versicherung, Reisekosten, Steuern, Rechtskosten, Telefon- und Faxgebühren, Miete, Reparatur, Buchhaltung, Verbrauchsmaterialien und Werbung. Es kann sein, dass viele dieser Ausgaben schwer zu berechnen sind, aber nehmen Sie eine grobe Schätzung vor.
20 Prozent der gesamten direkt abrechenbaren Kosten. Vergleichen Sie diese Summe mit der Schätzung für die Gemeinkosten oder die impliziten Kosten. Fügen Sie die größere Anzahl in Ihr Budget ein, um den Overhead zu berechnen. Wenn Ihre Kalkulation für die impliziten Kosten beispielsweise weniger als 20 Prozent der Summe der direkt abrechnungsfähigen Kosten beträgt, verwenden Sie stattdessen die 20-Prozent-Zahl. Sie können jederzeit ungenutztes Geld zurückgeben, aber es wird viel schwieriger, einen Kostenüberschuss auszugleichen.
