Ein Brief an Ihren Pastor für eine Spendenaktion kann auf zwei Arten erfolgen: Es kann sich um eine Erlaubnis zur Organisation der Veranstaltung handeln, oder um einen Antrag des Pastors, an der Veranstaltung teilzunehmen oder daran teilzunehmen. Achten Sie beim Schreiben eines Briefes an Ihren Pastor immer darauf, dass dieser präzise, höflich und früh genug gesendet wird, um Zeit für Rücksichtnahme und Zeitplanung zu haben.
Nennen Sie den Zweck des Schreibens im Einleitungssatz. Dieser Satz sollte kurz sein und verdeutlichen, ob es sich um eine Einladung zu einer Veranstaltung oder um eine Erlaubnis zur Organisation einer Veranstaltung handelt. Geben Sie keine Daten, Zeiten oder Orte in den ersten Satz ein. Sie sollten den Namen oder den Zweck der Geldbeschaffung in diesem Satz angeben.
Verwenden Sie im ersten Absatz zwei oder drei unterstützende Sätze, um die Details des Ereignisses zu erweitern. In diesen Sätzen werden Elemente wie Datum, Uhrzeit und Kosten der Veranstaltung beschrieben. Wenn die Veranstaltung schon einmal stattgefunden hat, teilen Sie dem Pastor das Ergebnis der Geldbeschaffung in der Vergangenheit mit.
Öffnen Sie den zweiten Absatz, indem Sie die Notwendigkeit beschreiben, die das Ereignis erfüllen soll. Folgen Sie diesem mit mehr beschreibenden Informationen, in denen erläutert wird, warum diese Notwendigkeit wichtig ist. Stellen Sie sicher, dass klar ist, warum dies die Zeit und Aufmerksamkeit des Pastors verdient. Vielen Dank an Ihren Pastor, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um Ihre Antragsanfrage für Spendenaktionen zu lesen.
Schreiben und senden Sie den Brief mindestens einen Monat vor dem Veranstaltungsdatum. Die Vorlaufzeit sollte länger sein, wenn es sich um eine Aufforderung zur Organisation einer Veranstaltung handelt oder wenn der Pastor zur Unterstützung der Veranstaltung benötigt wird. In diesem letzten Fall sollten mindestens drei Monate anstelle eines Monats gewährt werden. Das Gesamtformat des Schreibens sollte dem eines förmlichen Geschäftsbriefs entsprechen.
