Es ist ein kniffliger Vorschlag, in einem Brief nach Sponsorengeld zu fragen, da Sie in nur ein paar Seiten eine Menge Informationen bekommen müssen. Wenn Sie ein Begleitschreiben schreiben, das einem Sponsorenantrag beiliegt, muss der Leser den Leser necken, damit er sich den Vorschlag ansehen kann. Wenn der Brief jedoch eigenständig ist, muss er einige wichtige Fragen beantworten. Warum sollte der Sponsor einbezogen werden? Warum sollten sie ein Gespräch mit Ihnen eröffnen? Was ist für den Sponsor dabei?
Tipps
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In einem guten Brief wird erläutert, warum der Sponsor Ihre Sache unterstützen und dem Sponsor mitteilen möchte, was darin steckt.
Organisieren Sie Ihre Inhalte
Schreiben Sie eine Liste der Informationen, die Sie potenziellen Sponsoren nach Wichtigkeit mitteilen möchten. Teilen Sie Ihren Inhalt in Abschnitte auf und entscheiden Sie, was in jedem Absatz Ihres Briefes enthalten ist. Ein guter Brief kann eine starke Einführung, eine Liste Ihrer Vorteile, Einzelheiten zur Veranstaltung, die Gebühren und eine Möglichkeit für Ihren Leser enthalten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Wenn es sich bei Ihrem Brief um eine Sponsoringanfrage handelt, schreiben Sie einen zweiseitigen Brief, der von einem einseitigen Hervorhebungsbogen begleitet wird, in dem Ihre Vorteile, Kosten und Kontaktinformationen aufgeführt sind.
Beginnen Sie mit einem starken Intro
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie potenziellen Sponsoren sagen, dass Sie einen Nutzen für sie haben. Beginnen Sie Ihren Brief nicht, indem Sie darüber sprechen, wie lange Sie schon gearbeitet haben, wie vielen Personen Sie dienen oder was Sie für die Allgemeinheit tun. Das ist wichtig und sollte in Ihrem Brief enthalten sein. Sie können sich jedoch von den vielen anderen Organisationen unterscheiden, die Unternehmen um Spenden, Spenden und Sponsoren bitten, indem Sie Ihren Lesern sofort mitteilen, dass Ihre Veranstaltung ihren Unternehmen helfen kann. Informieren Sie potenzielle Sponsoren insbesondere darüber, dass Ihre Veranstaltung ihnen einen effektiven Kontakt zu ihrem Zielkunden bieten kann.
Beispiel:
Wenn Sie hunderte von neuen Eltern in Ihrer Stadt erreichen möchten, haben wir eine großartige Gelegenheit für Sie! Bei unserem bevorstehenden Kinderspieltermin würden wir gerne Ihre Kinderkleidungslinie präsentieren, indem Sie einen Tisch zu einem sehr günstigen Preis sponsern lassen.
Präsentieren Sie Ihre Vorteile
Nennen Sie die Vorteile, die Sie potenziellen Sponsoren bieten, einschließlich: Beschilderung bei der Veranstaltung, kostenlosen Tickets, Namensrechten, Zugriff auf Teilnehmerlisten, Produktproben und Logos auf Marketingmaterial, Tickets, T-Shirts und Ihrer Website. Erläutern Sie die Mission Ihres Unternehmens und teilen Sie den Sponsoren mit, die sie mit Ihren guten Werken verbinden können. So schaffen Sie Markentreue und Vorliebe bei Ihrem Publikum. Hier verkaufen Sie das „warme und unscharfe“ Gefühl, das mit Patenschaften verbunden ist. Wenn Sie ein Blatt mit einer Liste mit Vorteilen und Sponsoringmöglichkeiten bereitstellen, halten Sie diesen Abschnitt kurz und verweisen Sie den Leser auf Ihre Liste.
Beispiel:
Wir sind seit mehreren Jahren vor Ort in der Gemeinde tätig und unser jährliches Kinderspieldatum ist ein beliebtes Ereignis. Wir bekommen viele neue Eltern mit Kindern von Neugeborenen bis zum Alter von 2 Jahren, die gerne Ihre Wäscheleine sehen würden. Mit einem Tischsponsoring erhalten Sie eine Beschilderung mit Ihrem Logo über Ihrem Tisch und am Eingang der Veranstaltung, einen Flyer in der Tasche, den wir verteilen, sowie eine erstklassige Position zum Spieltermin für maximale Exposition.
Geben Sie die Details an
Erläutern Sie das Veranstaltungsformat, die erwartete Anwesenheit, Termine, frühere Erfolge und andere Logistik. Geben Sie die Kosten für einen Sponsor an, wenn dies der Fall ist und der Sponsorantrag nicht beigefügt ist. Halten Sie diesen Abschnitt kurz, um zu verhindern, dass Ihr Brief weiterläuft. Erwecken Sie das Interesse eines potenziellen Sponsors mit den umfassenden Details, so dass er sich für mehr Details interessiert. Denken Sie wie ein potenzieller Sponsor und beenden Sie diesen Abschnitt mit einem Abschlusssatz, der den Nutzen des Sponsorings für das Geschäft des potenziellen Sponsors bestätigt.
Beispiel:
Unsere Veranstaltung zieht Hunderte von neuen Eltern an, die meisten innerhalb der Stadtgrenzen und in Ihrem Bekleidungsgeschäft. Frühere Sponsoren haben ihre Artikel fast ausverkauft und die Anzahl der begehbaren Kunden ist deutlich gestiegen. Während unseres Spieltermins am Montag, dem 6. Februar, von 12 bis 4 Uhr, können die Eltern Kaffee trinken und an den Tischen spazieren gehen, während ihre Kinder in unserem umgebauten Spielzimmer spielen.
Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln
Beenden Sie Ihren Brief und bitten Sie den Sponsor, zu handeln. Wenn es sich um ein Begleitschreiben handelt, das einem Vorschlag beigefügt ist, weisen Sie den Sponsor auf den Vorschlag hin. Wenn es sich bei dem Buchstaben um die Tonhöhe handelt, bitten Sie den Leser, bis zu einem bestimmten Datum anzurufen oder eine E-Mail zu senden, oder besuchen Sie Ihre Website, um weitere Informationen zu erhalten. Hinzufügen eines P.S. Am Ende eines Briefes heben sich diese Informationen vom Rest des Inhalts ab. Verwenden Sie diese Option, um einen starken Eindruck zu hinterlassen.
Beispiel:
Wir würden uns freuen, wenn alle unsere Sponsoren ihre Tische bis Ende des Monats kaufen würden. Ich werde nächste Woche mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um zu sehen, mit welchem Sponsoring-Level Sie sich wohl fühlen. Wir freuen uns auf eine Partnerschaft mit Ihnen, um Eltern den Übergang in eine neue Elternschaft zu erleichtern!
