Die Freiwilligenarbeit ist großzügig, freundlich und selbstlos. Wohltätigkeitsorganisationen und Organisationen im ganzen Land sind stark darauf angewiesen, dass Freiwillige ihre Programme reibungslos und effizient abwickeln. Während viele Menschen freiwillig sind, nur weil sie das Gefühl haben, etwas zurückzugeben, freiwillig, geben andere freiwillig Schulaufgaben ab, zivile Dienststunden oder sammeln Erfahrungen in einer bestimmten Branche oder in einem bestimmten Bereich. Diese Freiwilligen benötigen häufig ein Beweisschreiben von einem Beamten in einer Organisation, in dem die Anzahl der als Freiwillige geleisteten Stunden angegeben ist. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Angabe der geleisteten oder freiwilligen Arbeitszeit abzugeben, gibt es ein einfaches Format, das Sie verwenden können.
Berechnen Sie die Anzahl der Stunden, die ein Freiwilliger in Ihrer Organisation gearbeitet hat. Zu diesem Zweck ist es immer eine gute Idee, ein tägliches Anmelde- / Abmeldeblatt für Freiwillige zur Verfügung zu haben, um die eingesetzte Zeit zu verfolgen.
Schreiben Sie Ihren Brief mit den Stunden des Freiwilligen, indem Sie ihn kurz und einfach halten. Geben Sie den Namen der Freiwilligen an, den Zeitrahmen, in dem sie sich freiwillig gemeldet hat, und die Gesamtzahl der Stunden, die sie während dieser Zeit freiwillig zur Verfügung gestellt hat. Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Art der Arbeit hinzu, die die Freiwillige während ihrer Zeit als Freiwillige geleistet hat. Wenn die Freiwilligenarbeit zum Beispiel für eine Bibliothek ist, fügen Sie eine kurze Erklärung hinzu, die der Freiwillige den Kindern in der Geschichtsstunde vorgelesen hat oder dass sie Bücher ersetzt hat, die auf Tischen gelassen wurden oder von Bibliotheksgästen zurückgegeben wurden.
Geben Sie den Namen Ihrer Organisation an und unterschreiben Sie den Brief als Nachweis, dass Ihr Freiwilliger die in dem Brief angegebene Stundenzahl ausgeführt hat. Drucken Sie den Brief mit dem Briefkopf Ihrer Organisation auf Papier aus und geben Sie Ihren Namen und Titel innerhalb der Organisation unter Ihrer Unterschrift an.
