Durch die Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz können Sie nicht nur Unfälle, Angriffe und andere Probleme reduzieren, sondern auch Ihre gesetzliche Haftung und Ihre Versicherungsprämien senken. Mithilfe einer kostenlosen Anleitung von Experten können Sie Ihr eigenes Sicherheitsprogramm erstellen und Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten schützen.
Wählen Sie die Ausschussmitglieder aus
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Arbeitsplatzsicherheitsprogramms für Ihr Unternehmen ist die Auswahl der Personen, die das Projekt beaufsichtigen werden. Beziehen Sie Vertreter von Mitarbeitern und Management sowie Mitarbeiter von verschiedenen Standorten ein, wenn Sie mehrere Gebäude oder Standorte haben. Benennen Sie einen Projektmanager und lassen Sie das Team die Ziele, die Arbeitsteilung und die Fristen des Ausschusses besprechen.
Experten-Input sammeln
Beginnen Sie mit dem Sammeln von Informationen, um Ihr Sicherheitsprogramm zu erstellen. Besuchen Sie die Websites Ihres Staatssekretärs, der Arbeitsschutzbehörde, der US-amerikanischen Zentren für Krankheitskontrolle, Ihres Gesundheitsministeriums und des US-amerikanischen Arbeitsministeriums. Laden Sie das Small Business Handbook von OSHA herunter und folgen Sie dem Arbeitsblatt "Aktionsplan", um Ihren Ausschuss zu leiten. Wenden Sie sich an Ihre Versicherungsgesellschaft und bitten Sie um einen Besichtigungstermin und eine Überprüfung Ihrer Immobilie. Weitere Expertenquellen sind Ihre örtliche Polizei und Feuerwehr, ein Sicherheitsberater und Ihr Gebäudemanager, wenn Sie Ihre Immobilie leasen oder mieten, um Fragen wie Belüftung zu besprechen.
Führen Sie eine Standortprüfung durch
Lassen Sie Ihr Sicherheitskomitee mit den Experten, die Sie ausgewählt haben, durch Ihr Grundstück laufen. Ihr Versicherer kann einen Experten entsenden, um Empfehlungen zu unterbreiten, wie z. B. verbesserte Beleuchtung, Lagerung und Entsorgung gefährlicher Stoffe, sicherere Böden und sichere Treppenhäuser. Mitglieder der Feuerwehr können Ihre Steckdosen und andere Brandgefahren überprüfen, prüfen, ob Ihr Gebäude den Brandschutzbestimmungen entspricht, und Ihnen Rat geben, welche Ausrüstung Sie benötigen. Wenn Sie es sich leisten können, beauftragen Sie einen Sicherheitsberater, der mit Ihnen Verbesserungen besprechen kann, wie z. B. Videokameras, Personalausweise, kugelsicheres Glas und Verfahren für den Zutritt zu Ihrem Gebäude. Überprüfen Sie nicht nur Ihre Sicherheitsanforderungen, sondern auch Ihre persönlichen Sicherheitsaspekte. Sie befassen sich mit Themen wie Gewalt am Arbeitsplatz, Naturgewalten und dem Umgang mit Eindringlingen.
Planen Sie Ihren Plan
Erstellen Sie Ihr Sicherheitsprogramm mit den gesammelten Informationen und dem von Ihnen erhaltenen Expertenrat. Fügen Sie die Ausrüstung und Elemente hinzu, die Sie benötigen, z. B. Feuerlöscher, Defibrillatoren, Feuerlöschschlauch und Axt, ID-Ausweise, neue Türschlösser oder Zugangssysteme, Ergänzungen oder Verbesserungen der Beleuchtung, Erste-Hilfe-Sets und Verbesserungen der Bodenbeläge. Regelmäßige und überraschende Feuerübungen und Evakuierungen von Gebäuden empfehlen. Legen Sie Verfahren für die Schulung der Mitarbeiter für die Verwendung der Ausrüstung fest und bieten Sie an, für Erste-Hilfe-Schulungen zu bezahlen oder einen Workshop vor Ort durchzuführen.
Eingabe sammeln
Nachdem Sie den ersten Entwurf Ihres Plans erstellt haben, senden Sie ihn an Ihre Experten und einige Mitarbeiter, um Informationen und Anregungen zu erhalten. Nehmen Sie alle Änderungen vor, die Sie für notwendig erachten, und erstellen Sie den endgültigen Entwurf Ihres Programms. Lassen Sie den Sicherheitsausschuss der Geschäftsleitung den Plan zur endgültigen Genehmigung vorlegen.
Kommunizieren und leiten Sie Ihr Programm ein
Wenn das Sicherheitsprogramm genehmigt ist, legen Sie es Ihren Mitarbeitern vor. Geben Sie alle Anbieter oder Lieferanten an, die Ihre Website regelmäßig besuchen. Geben Sie jedem Mitarbeiter eine Kopie des Sicherheitsplans und hängen Sie Poster an, die Sie bei Organisationen wie dem Department of Labor sammeln.
