Als Sie Ihren Job angenommen haben, hat die Personalabteilung oder Ihr Vorgesetzter Ihren Zeitplan besprochen, und es besteht die Möglichkeit, dass Sie den angebotenen Stunden zustimmen. Zu dem Zeitpunkt, als Sie den Zeitplan akzeptierten, hatten Sie wahrscheinlich keine Möglichkeit zu wissen, dass sich Ihre Umstände ändern würden oder dass Sie zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie zugestimmt haben, einfach nicht zur Arbeit kommen könnten. Wenn Sie sich ständig verspätet haben oder wenn Ihre persönlichen Umstände es erfordern, dass Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt zur Arbeit melden, sollten Sie Ihren Vorgesetzten schriftlich für eine spätere Startzeit fragen. Durch das Senden einer schriftlichen Anfrage wird eine formale Aufzeichnung Ihrer Anfrage erstellt, falls Ihre Anfrage abgelehnt wird oder wenn sich Ihr Zeitplan ändert und Sie einen Nachweis darüber benötigen.
Verwenden Sie das formale Briefformat für das verspätete Genehmigungsschreiben
Da dies eine formelle Anfrage ist, verfassen Sie Ihre schriftliche Anfrage im richtigen Geschäftsbriefformat. Geschäftskorrespondenz ist normalerweise im Blockformat, dh die Absätze sind bündig mit dem linken Rand. Absätze nicht einrücken. Das Datum Ihres Schreibens, Name und Adresse des Empfängers, Betreffzeile, Hauptteil und Schlussanrede sind ebenfalls bündig mit dem linken Rand. Ihre Betreffzeile sollte Ihren Namen, Ihre Position und Ihre Mitarbeiternummer enthalten, falls sich diese von Ihrer Sozialversicherungsnummer unterscheidet. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie Ihre Sozialversicherung nicht in einem Brief vermerken, der auf dem Schreibtisch von jemandem landet, der sie nicht kennen muss. Verwenden Sie außerdem weißes oder grauweißes Papier für Ihren Brief, eine Schriftart wie Times New Roman oder Calibri, und unterschreiben Sie Ihren Namen mit Tinte, bevor Sie dem Vorgesetzten und der Personalabteilung die Kopien zur Verfügung stellen.
Wenn Ihr Büro weitgehend papierlos ist und per E-Mail kommuniziert wird, können Sie stattdessen eine spät an die Arbeit kommende E-Mail vorbereiten. Halten Sie die Sprache formell oder bereiten Sie Ihre Anfrage als Brief vor und hängen Sie sie stattdessen an eine E-Mail an.
Geben Sie Ihre Anfrage direkt an
Anstatt dass der Leser den gesamten Brief einscannen muss, bevor er auf Ihre eigentliche Anfrage eingeht, geben Sie die Anfrage im ersten Absatz Ihres Schreibens an. Sie könnten beispielsweise schreiben: "Ich begann am 14. Juni 2013 als Einstiegsagent in der Einkaufsabteilung zu arbeiten und wurde am 14. Juni 2018 zum leitenden Einkäufer befördert. Mein derzeitiger Arbeitszeitplan ist ab 8 Uhr Montag bis Freitag bis 17 Uhr. Mit diesem Schreiben wird eine Änderung des Zeitplans angefordert, so dass meine Stunden von 9 bis 18 Uhr werden."
Sei nicht zu spät
Geben Sie Ihrer Anfrage einen positiven Ton und vermeiden Sie die Verwendung des Wortes "spät". Wenn Sie eine permanente Zeitplanänderung beantragen, fordern Sie andere Stunden und nicht die Erlaubnis, jeden Tag zu spät zu sein. Und Sie verlangen nicht, dass Ihr Vorgesetzter Ihre Arbeitszeit um die Zeit reduziert, die Sie zu spät zur Arbeit kommen. Wenn Ihr Antrag auf einen begrenzten Zeitraum gerichtet ist, geben Sie Folgendes an: "Der Zweck dieses Schreibens besteht darin, eine Änderung des Zeitplans anzufordern, so dass vom 1. April bis 30. April Jahr einfügen meine Stunden um 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr sind."
Geben Sie einen ehrlichen Grund an
Es ist zwar auch eine gute Vorgehensweise, um ehrlich mit Ihrem Arbeitgeber zu sein. Wenn Sie jedoch eine Stunde später bitten, weil Sie kein Morgenmensch sind und Sie es nicht rechtzeitig schaffen können, möchten Sie dies vielleicht noch einmal überdenken eine angemessene Grundlage für Ihre Anfrage. Wenn Ihr Grund jedoch darin besteht, dass Sie persönliche oder familiäre Verpflichtungen haben, die besser bedient werden könnten, wenn Sie mehr Zeit haben, um zur Arbeit zu gelangen, geben Sie dies an. Sie müssen nicht zu persönlich sein. Zum Beispiel scheint es eine vernünftige Grundlage für die Anfrage zu sein, Ihr Kind von der Kindertagesstätte abzuholen oder mit Ihrem Partner eine Fahrgemeinschaft zu bilden. Sie sind jedoch der Richter, basierend auf Ihrer Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten oder Manager und ob sie tatsächlich wissen müssen, aus welchem Grund Sie einen Zeitplan ändern möchten.
Machen Sie es dem Arbeitgeber wert
Wenn Ihre Anfrage auf eine verspätete Verspätung zurückzuführen ist und Sie der Meinung sind, dass Sie eine Stunde später als üblich erscheinen werden, um sich rechtzeitig zur Arbeit zu melden, seien Sie offen für Ihre Herausforderungen, wenn Sie pünktlich zur Arbeit kommen. Schlagen Sie vor, dass sich Ihre Anwesenheit erheblich verbessern könnte, wenn Sie einen anderen Zeitplan hätten. Dies ist eine Möglichkeit, um einen Aspekt Ihrer beruflichen Leistung anzusprechen, und Sie können in Ihrem Schreiben erwähnen, dass Sie proaktiv versuchen, Ihre Leistung zu verbessern, indem Sie den Problembereich der Teilnahme ansprechen. Sie könnten beispielsweise mit dem Satz beginnen: "Ich denke, die neuen Arbeitszeiten würden die folgenden positiven Auswirkungen auf das Geschäft haben …"
Zusicherungen geben
Möglicherweise möchten Sie Ihrem Vorgesetzten versichern, dass die Änderung des Zeitplans die Abläufe der Abteilung oder Ihre Fähigkeit, die Arbeitslast zu bewältigen, nicht negativ beeinflusst. Möglicherweise haben Sie die von Ihnen eingegangenen Kundenanrufe verfolgt und festgestellt, dass praktisch alle Ihre Kunden nach 9.00 Uhr morgens anrufen. Dann können Sie Ihrem Brief hinzufügen, dass Sie die Spitzen in den Kundenanrufen überwacht haben und dass die Zeitplanänderung für das Unternehmen von Vorteil ist. In Ihrem Brief können Sie auch angeben, dass Sie keine Herausforderung bei der Ausführung all Ihrer zugewiesenen Aufgaben haben. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie dies durchdacht haben und sicher sind, dass die Änderung des Zeitplans keine Probleme verursacht.
Nachverfolgen
Der letzte Absatz Ihres Schreibens für das verspätete Kommen im Büro sollte Ihre Anfrage erneut formulieren. Wenn die Änderung des Zeitplans dauerhaft ist, schlagen Sie das Datum vor, an dem die Änderung wirksam werden soll. Fragen Sie nach, ob Sie zusätzliche Unterlagen benötigen, um die Zeitplanänderung umzusetzen. Dies veranlasst die Personalabteilung oder Ihren Vorgesetzten, Ihnen eine Antwort zu geben, zumindest was Papierarbeit angeht. Auf diese Weise geschrieben klingt es positiver als ein Brief, der Sie darauf hinweist, dass Sie nicht sicher sind, ob die Anfrage genehmigt wird. Vielen Dank an die Personalabteilung und den Vorgesetzten für ihre Rücksichtnahme und teilen Sie ihnen mit, wann Sie die Zulassung erhalten werden.
