Arbeitsbedingtes Reisen kann je nach Reiseziel und Art der dortigen Arbeit entweder ein Vorteil oder eine Belastung sein. Mitarbeiter, die reisen, haften möglicherweise für ihre eigenen Kosten oder erhalten eine Entschädigung von einem Arbeitgeber. Arbeitgeber, die für die Reisekosten ihrer Mitarbeiter aufkommen, können die Kosten erstatten, den Arbeitnehmern Spesenabrechnungen zur Verfügung stellen oder Tagessätze vor Reiseantritt anbieten. "Tagesgeld" ist lateinisch für "pro Tag" und wird in Form einer Pauschale für jeden Reisetag geliefert.
Unternehmensrichtlinien
Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Tagegeldregeln festzulegen, in welcher Form die Mitarbeiter eine Zahlung erhalten und wie viel sie erhalten. Arbeitgebern steht es frei, den Arbeitnehmern nach ihrer Reise eine Erstattung zu gewähren und eine Vorauszahlung zu leisten, sofern sie überhaupt eine Entschädigung für die Reise anbieten. Darüber hinaus können Arbeitgeber Grenzwerte festlegen, die festlegen, wie viel ein einzelner Mitarbeiter pro Jahr im Laufe eines Jahres oder auf einer einzelnen Reise erhalten kann. Wie bei Arbeitseinsätzen und anderen Formen der Entschädigung werden Arbeitgeber mit Geldbußen und gerichtlichen Schritten konfrontiert, wenn sie Arbeitnehmer bei der Zahlung von Tagessätzen aufgrund von Geschlecht, Rasse oder Religion diskriminieren.
Tagegelder
Das US-Außenministerium bietet eine Liste von Tagegeldern, die als Tagegeld bezeichnet werden, als Leitfaden für Arbeitgeber an. Diese Tarife variieren je nach dem Ort, zu dem ein Mitarbeiter reist. Die Tagegeldzulage enthält Dollarbeträge für Verpflegung und Unterkunft an jedem Standort. Staaten stellen ihre eigenen Tagegeldleistungen zur Verfügung, die höher oder niedriger sein können als die Bundesfreibeträge. Staatliche Vergütungen beziehen sich jedoch typischerweise auf Reisen innerhalb des Staates, während Bundeszulagen Tagessätze für Auslandsreisen enthalten.
Besteuerung
Sowohl der Internal Revenue Service als auch die staatlichen Steuerbehörden verlangen von den Arbeitgebern, den Tagessatz nur dann zu Steuerzwecken zu melden, wenn sie die Tagegeldsumme übersteigen. Arbeitgeber, die Tagessätze auf oder unter den staatlichen und staatlichen Zulagen anbieten, müssen die Zahlung nicht melden oder sie den Abrechnungsunterlagen hinzufügen. Ebenso müssen Arbeitnehmer, die Tagegeld erhalten, es nicht für die Einkommensteuer geltend machen, es sei denn, sie übersteigen die staatliche Beihilfe. Steuerpflichtige dürfen jedoch nicht die Betriebskosten, die durch Tagegeld- oder Erstattungszahlungen gedeckt sind, von ihrem Arbeitgeber abschreiben.
Benutzen
Da die Tagegeldzahlungen für Mitarbeiter, die reisen, als Vergünstigung vorgesehen sind, können diejenigen, die Tagegeld erhalten, diese nach Belieben nutzen. Einige der gebräuchlichsten Möglichkeiten zur Nutzung von Tagesgeldern sind das Bezahlen von Hotels, Mahlzeiten, Taxis und Parken. Mitarbeiter, die ihre Tagessumme übersteigen, müssen die Differenz ihrer Reisekosten normalerweise aus eigener Tasche bezahlen. Auf der anderen Seite können diejenigen, die bescheiden reisen, die zusätzliche Tagesgebühr einbehalten, die sie nicht ausgeben. Die Mitarbeiter können die Reisekosten mit Tagesgeld (oder dem Bargeld, das sie für das Einlösen eines Tagesschecks erhalten) oder mit einer persönlichen Kreditkarte bezahlen, wobei das Tagesgeld verwendet wird, um den Restbetrag später zurückzuzahlen.
