Selbst wenn Sie entscheiden, dass ein Kandidat nicht für die Stelle geeignet ist, liegt es im besten Interesse der Organisation, ihn respektvoll abzulehnen. Er könnte sich gut für eine andere Position auf der Straße eignen oder er könnte sogar ein potenzieller Kunde sein. Darüber hinaus spricht sich alles schnell herum, und wenn ein Bewerber der Meinung ist, dass Ihr Unternehmen ihn schlecht behandelt hat, könnte er seine Frustrationen in den sozialen Medien auslassen und möglicherweise das Image der Organisation beeinträchtigen.
Schreibe es schriftlich
Ein Telefonanruf mag persönlicher erscheinen, kann jedoch auch eine unangenehme Situation schaffen. Der Kandidat weiß möglicherweise nicht, wie er reagieren soll, könnte Sie nach Ihren Gründen für die Ablehnung befragen oder auf eine Art und Weise reagieren, die er später bereut. Dies könnte die Chance zerstören, den Kandidaten mit einem positiven Eindruck von der Firma zu verlassen oder die Tür für eine mögliche zukünftige Beziehung offen zu lassen.Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie sich die Zeit nehmen, die richtige Nachricht zu verfassen, und der Bewerber kann sich die Zeit nehmen, die Informationen zu verarbeiten und seine Gedanken zu sammeln, bevor Sie antworten.
Erklären Sie Ihre Gründe
Einige Unternehmen untersagen es, dass Manager einstellen, warum sie sich entschieden haben, jemanden einzustellen. Wenn Ihre Organisation es erlaubt, konzentrieren Sie sich ausschließlich auf die Anforderungen, die der Kandidat nicht erfüllt hat. Sie haben zum Beispiel nach jemandem gesucht, der ein bestimmtes Softwareprogramm beherrscht, oder obwohl Sie mit seiner Managementerfahrung beeindruckt sind, hat er nur fünf bis zehn Angestellte, und die Aufgabe erfordert die Verwaltung eines größeren Personals.
Sofort antworten
Je länger Sie einen Bewerber warten lassen, desto ängstlicher wird er und desto verärgerter wird er, wenn er schließlich eine Ablehnung erhält. Wenn Sie ihn benachrichtigen, sobald Sie Ihre Entscheidung getroffen haben, fühlt sich der Kandidat mehr respektiert und ermöglicht es ihm, diese Jobsuche schnell fortzusetzen. Sie müssen nicht warten, bis Sie Ihre endgültige Entscheidung getroffen haben, um die Kandidaten zu benachrichtigen. Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch wissen, dass ein Kandidat nicht gut passt, senden Sie ihm innerhalb von ein oder zwei Tagen eine E-Mail, anstatt Tage oder Wochen warten zu müssen, bis Sie jemanden einstellen. Wenn Sie den Lebenslauf einer Person lesen und ihn schnell aussortieren, senden Sie sofort eine kurze E-Mail.
Halten Sie es positiv
Ablehnung sticht immer, aber wie Sie die Nachricht vermitteln, kann den Schlag mildern. Ich danke der Person für ihr Interesse an dem Job und an Ihrem Unternehmen. Wenn Sie ihn interviewt haben, erwähnen Sie, dass Sie sich mit ihm getroffen haben. Komplimentieren Sie alles über seine Erfahrungen, Kenntnisse oder Talente, die Sie beeindruckt haben. Wenn Sie ihn in einer anderen Funktion im Unternehmen arbeiten sehen können, teilen Sie ihm mit, dass Sie ihn im Auge behalten werden, oder fordern Sie ihn auf, sich für andere Stellen im Unternehmen zu bewerben. Wenn Sie der Meinung sind, dass er in eine andere Abteilung oder Organisation passen könnte, fragen Sie, ob Sie dem dortigen Personalchef oder Supervisor seinen Namen geben können.
