Allgemeine Journalbuchungen in der Buchhaltung werden in chronologischer Reihenfolge der Geschäftsvorgänge mit den Details der Konten erfasst, die von jeder Transaktion betroffen sind. Die Transaktionen werden durch Lastschriften und Gutschriften auf den Konten erfasst. Wenn ein Konto belastet wird, wird ein anderes gutgeschrieben. Aus diesem Grund sind Lastschriften und Gutschriften in einer einzigen Transaktion immer gleich.
Erfassen Sie Datensätze zu Geschäftsvorgängen wie Quittungen, Rechnungen, Kontoauszügen und Rechnungen und organisieren Sie die Datensätze in chronologischer Reihenfolge.
Schreiben Sie die Überschriften „Datum“, „Konten“, „Lastschriften“ und „Gutschriften“ in der ersten Zeile in der angegebenen Reihenfolge und erstellen Sie Spalten.
Schreiben Sie den ersten Eintrag für das Jahr. Schreiben Sie das Datum der Transaktion unter der Überschrift "Datum" und schreiben Sie dann das von der Transaktion betroffene Konto unter der Überschrift "Konten". Wenn das Unternehmen beispielsweise eine noch nicht bezahlte Versorgungsrechnung erhalten hat, geben Sie unter Konten die Option "Nebenkosten" ein.
Überweisen Sie den Betrag der Transaktion auf das angegebene Konto, indem Sie den Betrag unter der Überschrift "Debit" in die Zeile des angegebenen Kontos eintragen.
Schreiben Sie den Titel des nächsten Kontos, das von derselben Transaktion betroffen ist, in die Zeile unter dem ersten aufgelisteten Konto. Bei einer erhaltenen, aber noch nicht bezahlten Rechnung ist das sekundäre Konto „Kreditorenbuchhaltung“, da das Unternehmen diesen Betrag jetzt schuldet.
Überweisen Sie dem Konto den gleichen Betrag, den das andere Konto belastet hat, indem Sie den Betrag unter der Überschrift „Gutschrift“ aufschreiben und gegenüber dem aufgelisteten Konto angeben, das Sie gutschreiben. Beachten Sie, dass bei einigen Transaktionen die Gutschrift mehrerer Konten erforderlich ist. Bei einem Kauf, der unter den Bedingungen einer in bar gezahlten Anzahlung getätigt wird und der Restbetrag geschuldet ist, handelt es sich zum Beispiel um das erste betroffene Konto, und der Betrag wird belastet. Das nächste betroffene Konto ist das Geldkonto des Unternehmens. Guthaben auf dem Geldkonto für den bezahlten Geldbetrag. Das dritte betroffene Konto ist die Verbindlichkeit. diesem Konto den verbleibenden Restbetrag gutschreiben. Sowohl das Geldkonto als auch das Debitorenkonto sollten dem Kaufpreis entsprechen.
Schreiben Sie die Beschreibung der Transaktion in die dritte Zeile unter der Überschrift "Konten". In dem angegebenen Beispiel würde die Spalte "Konten" die Ausgaben für "Nebenkosten", "Kreditoren" und die Beschreibung als "Stromrechnung erhalten" enthalten. Schreiben Sie Ihre nächste Transaktion auf die gleiche Weise wie oben aufgeführt.
Tipps
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Die Gutschrift muss immer der Belastung entsprechen. Führen Sie jede Transaktion immer mit einer Lastschrift.
