Da Aktienoptionspläne eine Form der Kompensation sind, verlangen die Unternehmen nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) Aktienoptionen als Kompensationsaufwand zu Buchhaltungszwecken. Anstatt die Kosten als aktuellen Aktienkurs zu erfassen, muss das Unternehmen den Marktwert der Aktienoption berechnen. Der Buchhalter wird dann Buchungen buchen, um den Aufwand für die Kompensation, die Ausübung von Aktienoptionen und den Ablauf von Aktienoptionen zu erfassen.
Anfangswertberechnung
Unternehmen können versucht sein, Bestandsjournaleinträge zum aktuellen Aktienkurs zu erfassen. Die Aktienoptionen unterscheiden sich jedoch. Nach GAAP müssen die Arbeitgeber den beizulegenden Zeitwert der Aktienoption berechnen und den Kompensationsaufwand anhand dieser Anzahl erfassen. Unternehmen sollten ein mathematisches Preismodell verwenden, das für die Bewertung von Aktien ausgelegt ist. Das Unternehmen sollte auch den beizulegenden Zeitwert der Option um den geschätzten Verfall von Aktien reduzieren. Wenn das Unternehmen beispielsweise schätzt, dass 5 Prozent der Mitarbeiter die Aktienoptionen verfallen lassen, bevor sie ausübbar werden, erfasst das Unternehmen die Option zu 95 Prozent des Werts.
Periodische Kosteneinträge
Anstatt den Entschädigungsaufwand bei Ausübung der Option in einem Pauschalbetrag zu erfassen, sollte der Buchhalter den Kompensationsaufwand gleichmäßig über die Laufzeit der Option verteilen. Angenommen, ein Angestellter erhält 200 Aktien, die von dem Unternehmen zu 5.000 US-Dollar bewertet werden. Jedes Jahr belastet der Steuerberater die Kompensationskosten in Höhe von 1.000 USD und schreibt dem Aktienoptionskonto 1.000 USD gut.
Ausübung von Optionen
Buchhalter müssen einen separaten Journaleintrag buchen, wenn die Mitarbeiter Aktienoptionen ausüben. Zunächst muss der Buchhalter die Barmittel berechnen, die das Unternehmen aus der Ausübungszeit erhalten hat, und wie viel der Aktien ausgeübt wurde. Nehmen wir an, der Mitarbeiter des vorherigen Beispiels habe die Hälfte seiner gesamten Aktienoptionen zu einem Ausübungspreis von 20 USD je Aktie ausgeübt. Die Summe der erhaltenen Geldbeträge beträgt 20 $, multipliziert mit 100 oder 2.000 $. Der Buchhalter belastet das Geld für 2.000 Dollar; belastet ein Aktienoptionskonto für die Hälfte des Kontosaldos oder 2.500 USD; und schreibt dem Aktienkapitalkonto $ 4.500 gut.
Abgelaufene Optionen
Ein Mitarbeiter kann das Unternehmen vor dem Sperrtermin verlassen und muss seine Aktienoptionen verfallen lassen. In diesem Fall muss der Buchhalter eine Journalbuchung vornehmen, um das Eigenkapital aus abgelaufenen Aktienoptionen für Bilanzzwecke neu zu kennzeichnen. Obwohl der Betrag als Eigenkapital verbleibt, hilft dies den Managern und Anlegern, zu verstehen, dass sie in Zukunft keine Aktien zu einem ermäßigten Preis an den Mitarbeiter ausgeben. Angenommen, der Mitarbeiter im vorherigen Beispiel verlässt, bevor er die Optionen ausübt. Der Buchhalter belastet das Aktienoptionskonto und schreibt das abgelaufene Aktienoptionskonto gut.
