Die Verwendung der richtigen Software zur Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens kann alles vereinfachen, von der Zahlung von Steuern bis zur Erfassung des Inventars. Die Software, die Sie für Ihr Unternehmen auswählen, sollte über Skalierbarkeit verfügen, sodass Sie jederzeit ein Upgrade durchführen können, wenn Ihr Unternehmen die Kapazitäten Ihrer aktuellen Software übersteigt. Ein Hauptvorteil der Verwendung von Software von einem Unternehmen wie Intuit, dem Entwickler von Quicken und QuickBooks, ist die Möglichkeit, nahtlos von einer Software zur anderen zu wechseln.
Beschleunigen
Intuit hat Quicken Home and Business für Einzelunternehmer oder Eigentümer von Kleinunternehmen konzipiert. Dieses grundlegende Geschäftssoftwarepaket ist nicht mit Unternehmen kompatibel, die über mehrere Mitarbeiter verfügen und eine Softwareanwendung mit voller Gehaltsabrechnung benötigen. Mit Quicken Home and Business können Sie sowohl Ihre persönlichen als auch Ihre geschäftlichen Aufzeichnungen mit einer einzigen Softwareanwendung getrennt verwalten. Quicken ist bei der Verwaltung Ihrer persönlichen Investitionen und Finanzen effektiver als QuickBooks. Darüber hinaus ist Quicken ein einfacheres Programm zum Erlernen und Verwenden als QuickBooks.
Investitionen
Mit Quicken Home and Business können Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Investitionen mit detaillierten Informationen steuern und verwalten. Die Anwendung bietet die Möglichkeit, Transaktionen von Ihrer Bank und Kreditkartenunternehmen herunterzuladen und auf Ihre Anlagekonten zuzugreifen. Dies integriert auch Ihre Fähigkeit, Ihre Steuerschulden für Gewinne und Verluste zu bestimmen. Darüber hinaus empfiehlt Intuit Quicken Home and Business für Einzelbenutzer.
QuickBooks
Im Gegensatz zu Quicken bietet QuickBooks viele Arten von Geschäftstools, mit denen verschiedene Unternehmen unterschiedlicher Größe verwaltet werden können. QuickBooks ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Lastschriften und Gutschriften einzugeben, Geldflussrechnungen zu erstellen, Gewinne und Verluste zu verfolgen, Schecks zu drucken, Umsatzsteuerbelege und -zahlungen zu verfolgen, Bilanzen und Verkaufsrechnungen mit Berichten zu erstellen. Intuit bietet auch verschiedene Versionen dieser Software an, abhängig von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
QuickBook-Optionen
QuickBooks verfügt außerdem über viele Buchhaltungsfunktionen, durch die diese Softwareanwendung für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Obwohl QuickBooks schwieriger zu verwenden ist als Quicken, bietet Intuit beim Kauf der Software kostenlose Lernprogramme an, mit denen Sie die grundlegenden Funktionen dieser Softwareanwendung schnell erlernen können. QuickBooks ermöglicht es Unternehmen auch, ein Buchungssystem mit einem oder zwei Einträgen zu verwenden. Darüber hinaus bietet QuickBooks die Möglichkeit, Berichte schneller zu generieren als zu beschleunigen, und ermöglicht bis zu fünf gleichzeitige Benutzer. Darüber hinaus kann QuickBooks Schätzungen für Ausschreibungsprojekte vorbereiten, die Gehaltsabrechnung verfolgen und Informationen an andere Softwareanwendungen wie Microsoft Excel exportieren.
