Budget-Meetings sind sowohl für kleinere Unternehmen als auch für große Unternehmen wichtig. In diesen Besprechungen wird erläutert, wie das Budget funktioniert und welche Änderungen erforderlich sind, um die Unternehmensziele zu erreichen. Bei den Sitzungen soll auch das Budget so gestaltet werden, dass die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens beispielsweise für Investoren und Aktionäre attraktiver wird. Befolgen Sie die grundlegenden Regeln für das Budget-Meeting, um die Diskussionen in Gang zu setzen und die Budget-Meeting-Ziele zu erreichen.
Wählen Sie Kandidaten
Unabhängig davon, ob das Unternehmen groß oder klein ist, sollten nur bestimmte Mitarbeiter des Unternehmens an der Budgetsitzung teilnehmen. Da das Budget ausführlich besprochen wird, glauben die meisten Führungskräfte nicht, dass das Budget für Einsteiger oder Mitarbeiter, die nicht direkt mit dem Budget arbeiten, relevant ist. Wählen Sie Besprechungskandidaten wie leitende Angestellte, den CEO, Steuerberater und Finanzanalysten aus, wenn diese Rollen im Unternehmen vorhanden sind.
Besprechungsrichtlinien überprüfen
Bevor das Meeting beginnt, sollten die Richtlinien oder Meetingregeln überprüft werden. Diese unterscheiden sich je nach Unternehmen und Budgettreffen, können jedoch auch nicht unterbrochen werden, wenn jemand spricht und die Budgetagenda befolgt. Die Richtlinien sind festgelegt und sollten nur zu dem Zweck einer strukturierten Haushaltssitzung überprüft werden, bei der Probleme angesprochen und Konflikte gelöst werden.
Folge einer Agenda
Vor der Haushaltssitzung sollte eine Tagesordnung aufgestellt werden. In der Tagesordnung werden die Themen beschrieben, die in der Sitzung angesprochen werden müssen. Dies kann beispielsweise eine Umstrukturierung des Budgets, Budgetkürzungen oder eine Erhöhung der Haushaltseinkommen sein. Die Tagesordnung ermöglicht es den Kandidaten, über die aktuellen Themen zu sprechen, anstatt über irrelevante Informationen zu diskutieren, sei es das Budget oder andere Informationen über das Unternehmen.
Hören Sie die Eingabe
Auch wenn Führungskräfte für die meisten Haushaltssitzungen das Wort haben, da die auf der Tagesordnung stehenden Themen angesprochen werden, sollte das Wort für andere Mitarbeiter offen sein, die an der Sitzung teilnehmen. Manchmal kann eine neue Perspektive auf eine Situation einige der wichtigsten Probleme lösen. Bitten Sie darum, dass am Ende des Treffens Beiträge oder Diskussionen angesprochen werden, wenn den Kandidaten alle Informationen vorgelegt wurden.
Neue Ziele setzen
Eine Regel, die in jeder Haushaltssitzung vorhanden sein sollte, besteht darin, neue Ziele zu setzen, sobald alle Probleme gelöst wurden. Das einfache Erkennen, dass Probleme im Budget vorhanden sind, hilft dem Unternehmen nicht, voranzukommen. Finanzielle Ziele helfen beispielsweise dem Unternehmen, von einem nicht funktionalen Budget zu einem voll funktionsfähigen Budget überzugehen. Legen Sie am Ende des Meetings neue Budgetziele fest und tragen Sie dazu bei, dass alle Mitarbeiter anwesend sind.
