Unternehmen, Regierungsbehörden und Einzelunternehmer stellen sicher, dass der Budgetplan durch Prüfungen und Bewertungen realistisch und effektiv ist. Die Budgets bestehen aus Entscheidungen über die Verwendung der Mittel für Abteilungen, Projekte und Unternehmensaktivitäten. Ohne Evaluierung und Prüfung konnte die Organisation oder Agentur keine Bereiche identifizieren, die verbessert oder geändert werden müssen.
Unzulässige Verwendung der Mittel feststellen
Eine Budgetbewertung kann Unternehmen bei der Identifizierung von Ressourcenmissbrauch unterstützen. Die Identifikation bietet die Möglichkeit, die Diskrepanz zu korrigieren und in Zukunft zu verhindern. Die Überwachung prüft und analysiert die Budgetvorgänge, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Prüfer stellen dem Management Berichte zur Verfügung, in denen die Bedenken hinsichtlich der Verwendung von Unternehmensmitteln und -ressourcen hervorgehoben werden, sodass Manager die Informationen in den Auditberichten verwenden können, um eine Korrekturmaßnahme zu implementieren.
Informationen für zukünftige Budgets einholen
Die bei einer Budgetprüfung und -bewertung gesammelten Informationen helfen einer Organisation, zukünftige Budgets zu planen. Beispielsweise kann das Unternehmen bei der Bewertung feststellen, dass die für eine Abteilung zugewiesenen Mittel zu hoch waren. In zukünftigen Budgets kann die Organisation den Betrag dieser Abteilung reduzieren und den Betrag für andere Projekte und Bereiche des Unternehmens erhöhen.
Daten für Budgetberichte sammeln
Bei der Prüfung und Bewertung eines Geschäftsbudgets werden die zur Erstellung von Finanzberichten erforderlichen Daten gesammelt. Das Management verwendet die Finanzberichte, um zu bewerten, wie gut die Organisation die Entscheidungen und Pläne im Budget ausgeführt hat. Die Finanzdaten helfen der Organisation auch dabei, verbesserungsbedürftige Bereiche im Unternehmen zu ermitteln.
Compliance sicherstellen
Regierungsbehörden und Unternehmen führen Prüfungen und Bewertungen durch, um der Öffentlichkeit oder den Anlegern zu versichern, dass die Organisation effektiv und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen arbeitet. Jährliche Evaluierungen und Audits stärken das Vertrauen der Verantwortlichen der Agentur oder Organisation und erhöhen die Transparenz für ein Unternehmen oder eine Regierungsbehörde, die auch die Einhaltung der Regeln und Gesetze hinsichtlich der Mittelzuweisung anregt.
