Notepad ist ein einfaches Textprogramm, das als Windows-Programm vorinstalliert ist. Der Editor ist über Programme und Zubehör über das Windows-Startmenü erreichbar. Notepad wird am häufigsten von Webentwicklern verwendet, um HTML-Code für Internetanwendungen wie das Website-Design zu bearbeiten. Aufgrund seiner einfachen Benutzeroberfläche können Sie jedoch eine einfache Rechnung für Ihr Unternehmen oder Ihre Dienstleistung erstellen. Sie können ein Dokument erstellen, das die relevanten Details der Produkt- oder Serviceverkaufstransaktion erfasst, die gespeichert und später gedruckt oder per E-Mail gesendet werden können.
Klicken Sie auf "Start", um auf "Programme" zuzugreifen. Wählen Sie "Zubehör" und dann "Notizblock".
Starten Sie mit der Funktion "Seite einrichten" in der Taskleiste unter "Datei". Mit der Seiteneinrichtung können Sie die Seitenausrichtung (Querformat oder Hochformat) sowie die Seitenränder festlegen. Spielen Sie mit diesen beiden Funktionen, um das grundlegende Aussehen Ihrer Rechnung in Bezug auf Größe und Layout zu bestimmen. Mit dem Seiten-Setup können Sie auch Kopf- und Fußzeilentext einfügen.
Geben Sie die Informationen, die Sie in Ihre Rechnung aufnehmen möchten, einschließlich der Kopfzeile auf der Seite Notepad ein. Verwenden Sie die Funktion "Format Font", um einen attraktiven Schriftstil und einen Schriftgrad für die Kopfzeile und den Rest Ihrer Rechnung auszuwählen. Dadurch wird Ihre Rechnung professioneller. Die Fußzeilenfunktion könnte ein guter Ort sein, um zu sagen: "Wir schätzen Ihr Geschäft".
Fügen Sie Datum und Uhrzeit Ihrer Rechnung hinzu. Eine der Funktionen von Notepad ist, dass Sie ein automatisch ausgefülltes Datums- und Uhrzeitfeld hinzufügen können. Sie möchten diese Funktion verwenden, um Ihr Dokument auf offiziellem Funk übertragen zu lassen, oder wenn Datum und Uhrzeit Teil Ihrer Geschäftsunterlagen sein müssen.
Zentrieren Sie einen beliebigen Text in Ihrer Rechnung mit der "Tab" -Taste Ihres Computers. (Der Editor verfügt nicht über eine Funktion zum Zentrieren von Text auf der Seite.) Durch das Zentrieren von Text kann die Rechnung in Abschnitte unterteilt werden, und das Auge kann relevante Informationen leichter scannen. Sie können auch die Bindestriche verwenden, um Ihr Notepad-Dokument in Abschnitte zu unterteilen.
Tipps
-
Der Name und die Adresse Ihres Unternehmens sind etwas, das Sie in Ihrer Rechnung hervorheben möchten, damit sie offizieller und professioneller aussieht.
Warnung
Notepad ist ein extrem einfacher Texteditor. Erwarten Sie nicht, eine Rechnung auszustellen, die Grafiken oder Bilder enthält. Trotzdem können Sie mit Notepad eine akzeptable Rechnung erstellen.
Versuchen Sie nicht, "Kopf- und Fußzeile" zu verwenden, um Ihren Namen und Ihre Adresse wie in Microsoft Word hinzuzufügen. Die Menge der Informationen, die Sie hinzufügen können, ist begrenzt. Sie können die Größe des Typs in Notepad nicht steuern.
