Finanzberichte werden verwendet, um Endbenutzern genaue und zuverlässige Finanzinformationen auf effiziente und effektive Weise zu übermitteln. Häufig unterscheiden sich Finanzberichte, die Endbenutzern innerhalb der Organisation helfen sollen, von denen, die externen Endbenutzern aufgrund unterschiedlicher Anforderungen und Schwerpunkte helfen sollen. Debitorenberichte, auch als „Forderungsberichte für Alterung“ bezeichnet, sind Finanzberichte, die dem Management helfen sollen, die Eintreffer kurzfristiger Forderungen gegenüber seiner Organisation zu verstehen. Informationen, die zur Erstellung solcher Berichte benötigt werden, können entweder berechnet oder in Quelldokumenten wie Rechnungen und Quittungen gefunden werden.
Debitorenkonto
Eine Forderung ist ein kurzfristiger Vermögenswert, der eine Summe von Barmitteln darstellt, die das Unternehmen einziehen darf, weil es seine Produkte an einen Kunden verkauft hat. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 200 € in Produkten an einen Kunden verkauft, verbucht das Unternehmen einen Umsatz von 200 € und einen Forderungsbetrag von 200 €. Die meisten Unternehmen verbuchen alle Forderungen als ein einziges Konto in ihren Bilanzen, trennen sie jedoch in getrennten Transaktionen im Bericht über alternde Forderungen.
Alterung der Forderungen
Umsätze auf Kredit müssen als kalkulierbar und einbringlich betrachtet werden, bevor ihre Werte als Einnahmen und Forderungen im Buchhaltungsbuch verbucht werden können. Manchmal erweisen sich Schätzungen jedoch als unrichtig, und Forderungen werden uneinbringlich.Alterungsforderungen beziehen sich auf Forderungen, die ihre Fälligkeit überschritten haben, und gelten daher als erhöhtes Risiko, dass der Kunde mit der Schuld in Verzug gerät - je länger das Konto überfällig ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass es uneinbringlich ist.
Debitorenbericht
In den Debitorenberichten werden die ausstehenden Forderungen eines Unternehmens detailliert dargestellt, um ein vollständiges Bild der kurzfristigen Schuldner und ihrer Schulden zu erhalten. Jede Forderung wird mit dem Namen des Kunden, dem ausstehenden Saldo und der Zeit seit Überfälligkeit aufgeführt. In den meisten Fällen werden Konten in Kategorien eingeteilt, und nicht nach einer bestimmten Zeit, die seit dem Überfälligwerden aufgeführt ist. Beispielsweise können Forderungen, die 32 und 36 Tage überfällig sind, zusammen als über 30 Tage überfällig eingestuft werden, während eine Forderung, die 67 Tage überfällig ist, unter Über 60 Tagen überfällig eingestuft werden kann.
Daten zum Debitorenbericht
Der Kundenname, der ausstehende Saldo und die Zeit, seit der das Konto überfällig ist, sind die wichtigsten Daten, jedoch nicht die einzigen Daten, die in alternden Debitorenberichten verfügbar sind. Andere Daten können die Rechnungsnummer der Transaktion, den ursprünglichen Kontostand der Transaktion sowie Hinweise auf die Debitoren des Kunden und der Kunden des Kunden enthalten. Unternehmen können sich auch dazu entscheiden, die Reihenfolge der aufgelisteten Forderungen auf der Grundlage verschiedener Faktoren wie dem Kunden und der Zeitspanne, seit der das Konto überfällig ist, neu zu ordnen, um bestimmte Faktoren in der Darstellung der Informationen hervorzuheben.
