Viele Unternehmen verbessern die Produktivität ihrer Mitarbeiter, indem sie eigene Laptops zur individuellen Nutzung herausgeben. Verkäufer, Servicetechniker und andere Mitarbeiter, die vor Ort arbeiten, profitieren besonders von einem tragbaren Computer, mit dem Bestellungen entgegengenommen und Kunden bedient werden können. Leider sind tragbare Computer für Unternehmer auch Verlust, Beschädigung und Diebstahl ausgesetzt. Um diese Bedenken auszuräumen, führen Unternehmen Laptop-Audits durch, um festzustellen, wie viele Laptops sie besitzen, wer sie hat und in welchem Zustand sie sich befinden.
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Überprüfen Sie die Kaufdaten Ihres Unternehmens, um festzustellen, wie viele Laptops das Unternehmen insgesamt gekauft hat und "zur Hand" haben sollte. Notieren Sie sich bei jedem Kaufbeleg den Hersteller, die Modellnummer und vor allem die Seriennummer des Notebooks.
Bestimmen Sie, wo sich jeder Laptop momentan befindet und welcher Laptop welchem Mitarbeiter zugewiesen wurde (wenn möglich). Dies kann dazu führen, dass Mitarbeiter ihre Laptops zur Registrierung mitbringen müssen, insbesondere wenn die Aufzeichnungen zum Zeitpunkt des Kaufs nicht aufbewahrt wurden. Der Büroleiter eines Unternehmens oder ein IT-Manager kann auch eine unschätzbare Ressource sein, wenn es darum geht, die Disposition jedes von einem Unternehmen erworbenen Laptops zu bestimmen. Beachten Sie alle Notebooks, die im Laufe der Zeit außer Betrieb genommen wurden.
Vergleichen Sie die Seriennummern jedes gekauften Laptops (aus den Kaufdatensätzen) mit den Nummern jedes einzelnen Laptops, sodass jeder zu einem bestimmten Mitarbeiter verfolgt werden kann. Dies verhindert, dass gestohlene oder beschädigte Laptops gegen andere ausgetauscht werden. Es ist auch wichtig, jeden Laptop einzeln zu verfolgen, damit Sie seine Lebensdauer nachverfolgen können.
Führen Sie ein grundlegendes Diagnoseprogramm auf Laptops aus, wenn Sie beide physisch verfügbar sind. Dies stellt sicher, dass sie mit Höchstleistung arbeiten. Kostenlose Programme wie Glary Utilities, Advanced SystemCare Free und Everest Ultimate Edition stehen online zum Download bereit. Notieren Sie das Datum Ihres Diagnosetests, damit der Funktionsstatus jedes Laptops in Ihrer Prüfung dokumentiert wird.
Verfolgen Sie fehlende Laptops, indem Sie eine Kontrollkette neu erstellen. Einige Fragen zu stellen sind: Wer hat dafür unterschrieben? Wer war für die Herausgabe verantwortlich? Bei wem wurde es ausgestellt und haben sie es erhalten? "Informieren Sie sich in den Richtlinien Ihres Unternehmens bezüglich des Arbeitsplatzes über Schritte, wenn Laptops fehlen oder beschädigt sind.
Alle Mitarbeiter, die einen Laptop erhalten, verpflichten, eine Empfangsbestätigung zu unterzeichnen.
