Es ist wichtig, bei der Kommunikation mit Ihrem örtlichen Polizeichef höflich und respektvoll zu sein, insbesondere wenn Sie ihre Hilfe und Aufmerksamkeit wünschen. Zu informell oder nachlässig mit den Zeugnissen der Person zu sein, bedeutet Respekt gegenüber dem Polizeichef, was dazu führen kann, dass Ihr Brief nicht ernst genommen wird. Bei der Arbeit werden Polizeichefs mit ihren Titeln angesprochen. Dies kann ein Rang oder ein Verwaltungstitel sein, abhängig von der Größe der Polizeibehörde.
Tipps
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Es ist höflich, einen uniformierten Polizeichef nach ihrem Rang anzusprechen, zum Beispiel Captain. Wenn der Chef ein Nicht-Polizeibeamter ist, verwenden Sie Herr, Frau oder Frau, gefolgt von dem Namen der Person.
Polizeichef hat mehrere Bedeutungen
In vielen mittelgroßen Städten ist der Polizeichef der ranghöchste uniformierte Polizeibeamte und hat einen militärischen Rang wie Oberst, Major oder Kapitän. In größeren Stadtbezirken ist der Polizeichef möglicherweise kein uniformierter Offizier, sondern ein gewählter Verwalter. Diese Art Häuptling hat keinen Rang und kann den Titel eines Polizeikommissars tragen. Bevor Sie Ihren Brief schreiben, sollten Sie die Polizei anrufen und einen Assistenten im Büro des Chefs fragen, wie die richtige Berufsbezeichnung in Ihrem Distrikt lautet.
Ansprache eines Offiziers von Rang
Wenn der Polizeichef ein uniformierter Offizier ist, sprechen Sie ihn mit seinem Rang an, gefolgt vom Nachnamen des Offiziers. Der Adressblock in Ihrem Brief könnte also lauten:
Kapitän Robert Gates
Polizeipräsident
St. Louis County Polizeibehörde
Die Anrede sollte sich auch auf den Rang des Chefs wie in Dear Captain Gates beziehen: (Stellen Sie sicher, dass nach dem Namen des Chefs ein Doppelpunkt angegeben ist, der dem Standardformat des Geschäftsbriefs entspricht.)
Einen Administrator ansprechen
Wenn der Polizeichef ein gewählter Beamter ist, richten Sie Ihren Brief mit dem Namen der Person an:
Herr Robert Gates
Kommissar der Polizei
St. Louis County Polizeibehörde
In diesem Fall können Sie sich mit einer formalen Anrede Ihrer Wahl öffnen. Es ist richtig, entweder den Titel des Chefs wie in Sehr geehrter Herr Kommissar Gates zu verwenden oder einfach den Namen des Chefs, Sehr geehrter Herr Gates, obwohl der erstere höflicher und respektvoller klingt. Sehr geehrte Damen und Herren, auch wenn Sie einen besonders formellen Ton anschlagen möchten, z. B. wenn Sie sich beschweren.
Kostenlose Schließung
Der kostenlose Abschluss bezieht sich auf die Art und Weise, wie Sie den Brief vor der Unterschrift beenden. Normalerweise werden Sie formale Schließungen wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden, aber die Ausdrücke „Sehr aufrichtig“, „Respektvoll“ und „Mit freundlichen Grüßen“ sind ebenfalls akzeptabel. Die Schließungen Mit freundlichen Grüßen, mit freundlichen Grüßen und herzlichen Wünschen, ist es angebracht, wenn Sie den Polizeichef persönlich kennen oder einen informellen Brief schreiben, in dem Sie den Polizeichef zu einer Auszeichnung oder Beförderung gratulieren. Verwenden Sie den Inhalt des Briefes, um die Entscheidung für das Schließen zu erleichtern.
