Ein klar geschriebenes Entschädigungsschreiben sagt einem Mitarbeiter genau, wo er in Ihrem Unternehmen steht. In dem Brief ist die Entschädigung nicht nur das Gehalt des Arbeitnehmers. Unter Vergütung versteht man alles, was der Mitarbeiter für die Arbeit in Ihrem Unternehmen bekommt. Dies beinhaltet Gehalt, Leistungen, Boni und Freizeit. Während ein Mitarbeiter seinen Entschädigungsbrief nur selten in Frage stellt, wenn er mehr erhält, als er der Meinung ist, dass er es wert ist, und wenn das Gegenteil der Fall ist, dient der Brief als Beweis für Ihr Engagement.
Schreiben Sie das aktuelle Datum oben in den Buchstaben und das Leerzeichen sowie den Namen und die Adresse des Empfängers.
Fügen Sie die Anrede ein. Halten Sie es formell. "Sehr geehrter Herr / Frau. Smith:" ist das passende Format.
Schreiben Sie eine Einführung, in der das Unternehmen, die Person oder die Behörde, die die Entschädigung genehmigt, und der Empfänger angegeben werden. Geben Sie den Grund für die Einführung oder Änderung der Entschädigung an (z. B. "für beispielhaften Service in den letzten drei Jahren").
Geben Sie die Kompensation in Aufzählungspunkten an. Jedes Geschoss sollte ein individueller Aspekt der Entschädigung sein. Zum Beispiel: "Ihr Grundgehalt beträgt 75.000 US-Dollar pro Jahr und wird in zweiwöchigen Raten über 26 Zahlungsperioden gezahlt", ist ein entscheidender Punkt. "Ihr Bonus entspricht 10 Prozent Ihres Gesamtumsatzes am Ende des letzten Kalenderjahres", lautet ein anderer.
Schreiben Sie das Datum, an dem die Kompensation wirksam wird.
Geben Sie Bedingungen, Vorbehalte oder Einschränkungen für die Entschädigung ein. Machen Sie sie klar und direkt, um Verwirrung zu vermeiden.
Unterschreiben Sie den Brief. Drucken Sie Ihren Namen und Titel unter der Unterschrift. Machen Sie eine Kopie für die Empfängerdatei und senden Sie ihm das Original.
