Nachdem Sie eine E-Mail oder einen Anruf für ein Interview erhalten haben, können Sie ein Bestätigungsschreiben für ein Interview senden, um den Zeitpunkt und den Ort des Termins zu bestätigen. Dies erinnert den Arbeitgeber und Sie an das Interview. Ihr Brief sollte kurz und prägnant sein und professionell verfasst sein.
Antworten Sie per E-Mail, wenn Ihre Kommunikation mit dem Arbeitgeber in der Vergangenheit per E-Mail erfolgte. Dies ist akzeptabel, vor allem, wenn der Arbeitgeber der Kommunikation per E-Mail den Vorzug gegeben hat oder Sie ein Angebot zum Vorstellungsgespräch erhalten haben.
Schreiben Sie dem Arbeitgeber nicht zu vertraut. Sprechen Sie ihn in Ihrem Brief an Herrn oder Dr. an, es sei denn, Sie haben bereits einen Vornamen und er hat seine E-Mail mit einem Angebot unterschrieben, nur mit seinem Vornamen zu sprechen. Sprich eine Frau mit Frau und ihrem Nachnamen an.
Behalten Sie Ihren Brief auf weniger als einer halben Seite. Sie schreiben lediglich, um das Datum und die Uhrzeit des Interviews zu bestätigen, und geben nicht Ihre Qualifikationen für den Job erneut an, wie Sie es im Anschreiben getan haben.
Schreiben Sie Datum, Uhrzeit und Ort des Interviews in Ihr Bestätigungsschreiben. Formatieren Sie die Antwort in einem Unternehmensformat mit einer Begrüßung wie "Sehr geehrter Herr Simms". Überspringen Sie ein Leerzeichen zwischen der Anrede und dem Hauptteil der Bestätigung. Sie schreiben Ihre Antwort vielleicht so: "Ich bestätige mein Interview mit Ihnen am Mittwoch, dem 7. April, um 10:00 Uhr im Büro von XYZ in der 1275 Market Street in Newberry in Raum 102. Ich freue mich auf ein Treffen mit Ihnen Um meine Qualifikationen für die damalige Stelle als wissenschaftlicher Mitarbeiter zu besprechen, kontaktieren Sie mich bitte unter 555-392-9387, falls sich diese Informationen ändern oder wenn Sie Fragen haben. " Beenden Sie die Interviewbestätigung mit einem professionellen Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" und Ihrem vollständigen Namen. Schreiben Sie Ihre Unterschrift von Hand über Ihre getippte Unterschrift, wenn Sie Ihr Bestätigungsschreiben per Post verschicken.
