Möglicherweise werden Sie gebeten, einem Unternehmen, mit dem Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben, ein Geschäftsreferenzschreiben zu übermitteln. Ihre Kommentare können erforderlich sein, um die Funktionsfähigkeit des Unternehmens und die zufriedenstellende Leistung zu bestätigen. Eine einfache Briefvorlage kann Ihnen bei der Planung und Erstellung eines durchdachten Geschäftsbriefs helfen. Darin sollten Sie die Qualität und die Fähigkeiten der Geschäftseinheit ehrlich und einfühlsam kommentieren und so viele nützliche Informationen wie möglich bereitstellen. Ehrlichkeit ist die beste Politik, bietet jedoch stets rücksichtsvolle und professionelle Kommentare in Ihrem Brief.
Spezifizieren Sie spezifische Details zu Ihrer Beziehung zum betreffenden Unternehmen, z. B. die Services, die Sie wann und wie lange in Anspruch genommen haben. Erklären Sie auch, warum Sie den Brief schreiben. Zum Beispiel: „Es ist mir eine Freude, XYZ Catering Service zu empfehlen. XYZ hat in den letzten dreieinhalb Jahren ausschließlich alle unsere Mittag- und Lernseminare sowie Executive-Seminare durchgeführt."
Geben Sie Informationen zur Unternehmensleistung und andere Informationen an, die für den Leser hilfreich sein können. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „XYZ ist mehr als nur ein Anbieter und ein zuverlässiger und kreativer Partner für uns. Das Unternehmen hat uns dabei geholfen, mehr als hundert preiswerte, qualitativ hochwertige Menüs für das Mittagessen zu planen und zu implementieren, die wir mindestens einmal pro Woche für unsere Führungskräfte, Kunden und Mitarbeiter veranstalten. Andere XYZ-Kunden in unserer Region, wie ABC und DEF, haben uns wiederholt dafür gedankt, dass sie ihnen XYZ empfohlen haben. “
Beschreiben Sie die Stärken des Unternehmens konkret. Je illustrativer Ihre Kommentare sind, desto besser - unbegründetes Lob kann Bumerang sein und auf Unaufrichtigkeit, Voreingenommenheit oder Unwahrheit hindeuten. Anstatt einfach zu sagen, dass ein Unternehmen qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen anbietet, schreiben Sie: „Die Menüoptionen von XYZ sind durchweg gut geplant, gut vorbereitet und geschmackvoll ergänzt. Sie machen es uns leicht, Änderungen in letzter Minute vorzunehmen, z. B. spezielle vegetarische Lunchboxen für unerwartete Gäste. In all diesen Jahren haben uns die Mitarbeiter von XYZ nie im Stich gelassen. Sie treffen regelmäßig 15 Minuten vor dem Termin ein, um eine repräsentative Auswahl zuzubereiten, bevor unsere Gruppe eintrifft. Gegebenenfalls sind spezielle Warmhaltevorrichtungen, Getränkekühler und sogar Blumenakzente verfügbar. “
Schließen Sie mit einer Zusammenfassung der Stärken des Unternehmens, gefolgt von einer klaren Empfehlung. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Wir haben in unserer 12-jährigen Geschichte viele Caterer eingesetzt - XYZ hat die Messlatte definitiv höher gelegt. Wir würden uns schwer tun, ein anderes Unternehmen für unsere Catering-Bedürfnisse in Betracht zu ziehen und XYZ uneingeschränkt zu empfehlen. “
Tipps
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Seien Sie nicht zu kurz oder streifen Sie auch nicht. Vermeiden Sie die Verwendung von Superlativ, allgemeiner oder effektiver Sprache. Anstatt ein Merkmal nur mit einem Adjektiv zu beschreiben, geben Sie ein Beispiel, wie das Unternehmen das Merkmal demonstriert.
Geben Sie in Ihrem Abschluss eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer an, wenn Sie zur Verfügung stehen möchten, um bei Bedarf weitere Informationen zum Unternehmen zu geben.
Formatieren Sie Ihren Brief im Blockformat. Überprüfen Sie dann Ihren Brief vor der Übertragung.
Warnung
Gelegentlich werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Unternehmen zu empfehlen oder zu empfehlen, das Sie nicht ehrlich empfehlen können. Lehnen Sie die Anfrage so diplomatisch wie möglich ab. Wenn Sie nicht herauskommen können, dann tempern Sie Ihre Kommentare mit Takt. Betonen Sie das Positive, indem Sie Ihre Kommentare auf das konzentrieren, was ein Unternehmen tun kann, und nicht darauf, was es nicht kann.
