Sie schätzen Ihre Multitasker und verlassen sich auf sie. Tom aus den Forderungen kann einspringen, wenn Sarah in den Kreditoren krank ist. Brent vom Verkauf kann mit den Telefonen umgehen und die Leute begrüßen, wenn die Rezeptionistin Sophia im Urlaub ist. Henry vom Versand kann Inventar machen, wenn George sich in einer Lieferung befindet. Diese talentierten Generalisten sind in der Lage und bereit, alle von ihnen gestellten Aufgaben zu erledigen. Sie sind das Herz und die Seele Ihres Unternehmens. Ein großes Lob für die erfolgreiche Entwicklung einer Kultur von motivierten Teamspielern. Die Spezialisierung von Arbeitsplätzen hat jedoch sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter Vorteile.
Tipps
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Die Spezialisierung von Jobs ist der Prozess, bei dem Ihre Mitarbeiter nur eine einzige Arbeit erledigen müssen, damit sie sich in diesem Bereich wirklich gut auskennen und im Laufe der Zeit noch besser werden können.
Was ist eine Job-Spezialisierung?
Die Spezialisierung von Jobs ist der Prozess, bei dem Ihre Mitarbeiter dazu gebracht werden, eine Fähigkeit in einem bestimmten Jobbereich zu beherrschen, sodass sie sich ausschließlich auf diesen Bereich konzentrieren und alle Aufgaben mit einem Minimum an Supervision abschließen können. Job-Spezialisierung, auch Arbeitsteilung genannt, kann ein wünschenswertes Ziel für Ihr Unternehmen sein, wenn es wächst. Stellen Sie sich vor, Sie hätten in jedem Bereich erfahrene Experten an der Spitze Ihrer Organisation. Ihre Kunden würden es lieben, und die Produktivität wird gesteigert, da jeder in einer bekannten Jobfunktion schneller und besser arbeitet. Das bietet die Spezialisierung von Arbeitsplätzen.
Was sind die Vorteile der Berufsspezialisierung?
Wenn die Rollen von Jobs spezialisiert sind, führt dies zu einer höheren Produktivität. Arbeiter produzieren mehr, wenn sie eine spezialisierte Rolle einnehmen. Die deutliche Verbesserung der Effizienz ist darauf zurückzuführen, dass sich die Angestellten bei einer bestimmten Arbeit immer weiter ausbilden, wenn sie sie Tag für Tag ausführen. Eine weitere Zeitersparnis ist die Fähigkeit des Arbeiters, sich auf die Erledigung einer Aufgabe zu konzentrieren, anstatt die mentale Ausrüstung wechseln und die Arbeitsstationen wechseln zu müssen, um eine andere Arbeit zu erledigen. Die Entwicklung eigener In-House-Spezialisten führt zu Branchenerkennungen und Durchbrüchen in der Forschung. Sie trägt zum Mitarbeiterstatus bei, zieht hochkarätige Mitarbeiter an und vieles mehr.
Was sind die Nachteile der Berufsspezialisierung?
Die Spezialisierung ist kein Allround-Allheilmittel. Einige Generalisten leben davon, dass sie Alleskönner sind und eine Vielzahl von Aufgaben auf dem Teller haben. Diese Mitarbeiter lernen ständig neue Jobs und die Flexibilität, in verschiedenen Rollen zu arbeiten, und können unruhig werden, wenn Sie sie in einem Job einsperren. Die größte Sorge, die einige Arbeitnehmer hinsichtlich der Spezialisierung auf einen Job haben, ist die Arbeitsplatzsicherheit. Sie fragen sich, was passieren könnte, wenn ihr Spezialgebiet überflüssig wird. Wenn Sie sich über die neuesten Technologien auf dem Laufenden halten, wird Ihr Unternehmen innovativ bleiben und sicherstellen, dass die Spezialitäten Ihrer Mitarbeiter nicht in Ihrem Unternehmen oder auf dem Markt verschwinden.
Wie überführen Sie Mitarbeiter in die Spezialisierung?
Im Wesentlichen geht es darum, Ihre Mitarbeiter für die spezielle Rolle zu schulen, für die sie am besten geeignet sind. Während des Übergangs zu einer spezialisierten Belegschaft können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, Rollen zu finden, die zu ihren Fähigkeiten und ihrer Persönlichkeit passen, und Schulungen anbieten, um die Qualifikationslücken zu schließen. Für Ihre Produktionsmitarbeiter, insbesondere in einer Fabrikumgebung, und für Ihre hartgesottenen Generalisten können Sie Anreize für den Aufstieg bieten, damit sich die Mitarbeiter nicht in einer Sackgasse gefangen fühlen. Bieten Sie Schulungen an, damit sie höhere Löhne erzielen können, wenn sie spezialisierter werden und komplexere Aufgaben erfüllen. Machen Sie Lernressourcen für alle Beschäftigungsstufen in Ihrer Organisation verfügbar und geben Sie Mitarbeitern die gleichen Chancen, um sie motiviert zu halten.
