Ein Finanzausschuss der Kirche kann sich aus bezahlten Angestellten oder Freiwilligen zusammensetzen. Erstellen Sie Richtlinien für die Mitglieder des Finanzausschusses, damit diese sich der Qualifikationen, Erwartungen und Verantwortlichkeiten bewusst sind. Die Verpflichtungen des Ausschusses sollten schriftlich festgelegt werden, so dass Ausschussmitglieder und Mitglieder der Kirche die finanziellen Praktiken der Kirche vollständig kennen.
Bankverantwortlichkeiten
Der Finanzausschuss sollte für die Bankaktivitäten verantwortlich sein. Einzahlungen sollten wöchentlich oder alle zwei Wochen erfolgen. Bankkonten müssen genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass genügend Geld vorhanden ist, um die Ausgaben zu bezahlen, und dass angemessene Barmittel vorhanden sind. Die Abstimmung der Bankkonten muss ebenfalls monatlich erfolgen. Das Komitee sollte auch sicherstellen, dass alle Schecks unterschrieben sind und die Gehaltsabrechnung durchführen.
Budget erstellen und verwalten
Budgets sind notwendig, damit jede Kirche ordnungsgemäß funktionieren kann. Deshalb ist es wichtig, erfahrene Buchhalter zu rekrutieren. Die Mitglieder des Finanzausschusses sind dafür verantwortlich, ein Budget aufzustellen und sicherzustellen, dass die Mittel ordnungsgemäß zugewiesen werden. Budgets müssen angepasst werden, wenn Spenden fallen oder zusätzliche Gelder eingehen. Mitglieder des Finanzausschusses sollten über das nötige Fachwissen verfügen, um verantwortungsvolle finanzielle Entscheidungen treffen zu können.
Formulare, Berichte und Steuern
Alle Steuerformulare müssen rechtzeitig ausgehen. Formulare wie W-2s, Tax Form 941s und andere Reporting-Tools müssen gepflegt werden. Der Finanzausschuss sollte auch die Informationen sammeln, die für vierteljährliche und jährliche Steuern erforderlich sind, die für den IRS vorbereitet werden müssen. Der Ausschuss erhebt auch alle staatlichen, bundesstaatlichen und lokalen Steuern. Historische Daten müssen mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden, daher müssen Prüfungsausschüsse für die Pflege der Daten verantwortlich sein.
Andere Aufgaben
Jährliche Audits müssen stattfinden. Der Finanzausschuss sollte für die Erstellung der Formulare und Daten verantwortlich sein, die den Prüfern vorgelegt werden müssen. Spenden sind die Haupteinnahmequelle einer Kirche. Daher muss das Finanzkomitee alle Spendenaktivitäten aufzeichnen, um korrekte Aufzeichnungen zu führen. Der Finanzausschuss sollte regelmäßig mit Kirchenältesten zusammenkommen, um die Schlüsselpersonen über die Finanzlage der Kirche auf dem Laufenden zu halten.
