Ihre Trainingseinheit kann auf dem richtigen Weg bleiben und pünktlich enden, wenn Sie eine Agenda verwenden. Tagesordnungen sind Geschäftsinstrumente, die Ausbilder unterstützen, indem sie alle während des Trainings zu behandelnden Punkte umreißen und den Auszubildenden die Reihenfolge geben, in der sie das neue Material erlernen. Wenn Sie eine Schulungsagenda zusammenstellen, haben Sie Ihr Ziel bereits vor Augen. Die auf Ihrer Agenda aufgeführten Einzelthemen müssen das Gesamtziel unterstützen.
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Geben Sie den Namen des Trainings oben auf der Agenda ein. Datum, Uhrzeit und Ort des Trainings hinzufügen.
Machen Sie eine Liste der Elemente, die Sie abdecken müssen. Wenn zum Beispiel die Schulungssitzung Brandschutz ist, können einige der abgedeckten Punkte elektrische Sicherheit, Brandgefahren und Notfall-Evakuierungspläne sein.
Ordnen Sie die Elemente in der Reihenfolge, in der sie präsentiert werden sollen. Bringe sie in eine logische Reihenfolge. Zum Beispiel ist es möglicherweise nicht sinnvoll, ein Brandschutztraining zu beginnen, indem Sie die Notfall-Evakuierungspläne durchgehen, bevor Sie erklären, wie Brandgefahren erkannt werden können. Beginnen Sie die Agenda mit Einführungen und beenden Sie mit Fragen und Antworten.
Weisen Sie jedem Themenelement einen Aufzählungspunkt oder eine Ziffer zu. Geben Sie den Namen der Person an, die für die Präsentation eines bestimmten Gegenstands verantwortlich ist, wenn mehr als eine Person die Schulung durchführt.
Überprüfen Sie die Agenda, um zu überprüfen, ob alles enthalten ist. Vergleichen Sie die Dauer des Trainings mit der Informationsmenge auf der Tagesordnung. Passen Sie die Agenda an, wenn Sie das Gefühl haben, dass das Training über oder zu kurz läuft.
Tipps
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Möglicherweise möchten Sie, dass jemand die Tagesordnung überprüft, um zu sehen, ob er etwas hinzuzufügen oder zu ändern hat.
