Eine Projektumfangsaussage und eine Leistungsbeschreibung dienen verwandten und oft überlappenden Funktionen im Projektmanagement. Beide setzen Erwartungen und Parameter für das Projekt. Der Projektumfang ist jedoch normalerweise eine übergeordnete Beschreibung von Grenzen, Zielen und Leistungen. Eine Leistungsbeschreibung enthält eine detaillierte Aufgliederung des Projekts und dient häufig als rechtliches Dokument.
Aussage zum Projektumfang
Die Erklärung zum Projektumfang enthält die allgemeine Vereinbarung zwischen den Stakeholdern. In diesem Fall sind dies die Personen, die am ehesten betroffen sind oder die ein berechtigtes Interesse am Zweck und Ertrag eines Projekts haben. Sie gibt die Ergebnisse an, beispielsweise eine Zeiterfassungssoftware, die in QuickBooks oder Intuit integriert werden kann. Es gibt auch an, was das Projekt nicht erreichen soll. Beispielsweise erklärt eine Anweisung zum Projektumfang, dass die Software in der Cloud ausgeführt wird, jedoch nicht auf einem lokalen Server. Der Projektumfang identifiziert auch, welches Problem das Projekt lösen soll. Der Projektleiter schreibt normalerweise die Erklärung.
Lastenheft
Die Leistungsbeschreibung, die häufig die Aussage zum Projektumfang enthält, befasst sich mit den Grundlagen, wie das Projektteam das Ziel erreichen wird. Es legt fest, wo die Arbeit stattfindet. Ein Forschungs- und Entwicklungsteam kann beispielsweise in einem externen Labor arbeiten, während die IT vor Ort arbeitet. Es legt Zeitpläne und Meilensteine sowie die anwendbaren Industriestandards fest. In der Leistungsbeschreibung müssen auch Besonderheiten wie Qualitätssicherungskennzahlen und Mindestprüfstände festgelegt werden. Das Projektteam, das sich aus Mitarbeitern zusammensetzt, die aus einer oder mehreren Abteilungen oder einer Gruppe externer Auftragnehmer stammen, schreibt die Leistungserklärung.
