Viele Unternehmen helfen gerne Wohltätigkeitsorganisationen - entweder mit Material oder Bargeld. Das Bitten um Geld kann beim ersten Mal schwierig sein, Sie werden sich jedoch zunehmend wohler fühlen. Schließlich können Sie sogar den Punkt erreichen, an dem Sie ein so reichhaltiges Netz von Anbietern aufgebaut haben, an die Sie sich jedes Mal wenden können, wenn Ihre Non-Profit-Organisation ein besonderes Bedürfnis hat.
Vorbereitung
Machen Sie eine Liste mit genau dem, was Sie brauchen. Vielleicht veranstaltet Ihre Wohltätigkeitsorganisation beispielsweise eine Spendenaktion und Sie benötigen Papierwaren, Vorspeisen, Platten und Kaffee. Setzen Sie jedes dieser Elemente in Ihre Liste.
Ordnen Sie jeden Artikel in Ihrer Liste einem oder mehreren möglichen Anbietern zu. Rufen Sie die Adresse und Telefonnummer für jeden Anbieter ab. Die Verkäufer könnten lokale Lebensmittelgeschäfte, Partybedarfsläden und Cafés umfassen. Mit vielen großen Firmen wie Target und Walmart ist es schwierig, mit ihnen zu arbeiten, da Briefe an die entfernte Unternehmenszentrale gesendet werden müssen. Andere große Anbieter wie Safeway und Starbucks sind viel einfacher zu handhaben.
Bereiten Sie einen generischen Brief vor, der an jeden Lieferanten von Hand zugestellt werden kann. Der Brief sollte auf dem Briefkopf der Wohltätigkeitsorganisation stehen. Es sollte angeben, dass Ihre Organisation gemeinnützig ist. Geben Sie die Nummer 501 (c) (3) an, wenn Sie eine haben. Der Brief sollte enthalten, wonach Sie suchen und wie Sie Ihre Spender erkennen werden. Die Anerkennung des Spenders kann das Erwähnen des Spenders im Veranstaltungsprogramm, das regelmäßige Danken des Mikrofons oder ähnliche Gesten sein.
Legen Sie mehrere Kopien des generischen Spendenbriefs zusammen mit den Adressen der Anbieter in die Zwischenablage.
Wenden Sie sich persönlich an den Lieferanten. Beginnen Sie mit der Frage, mit wem Sie sprechen sollten, wenn Sie nach Spenden fragen. Sie können beispielsweise einen Verkäufer fragen: "Kann ich bitte mit einem Manager sprechen? Ich bin eine Wohltätigkeitsorganisation von XYZ und hoffe, dass Sie uns frische Schnittblumen für unsere Spendenaktion zur Verfügung stellen können." Rufen Sie den Namen der Person ab, mit der Sie sprechen sollten, falls diese Person derzeit nicht verfügbar ist, sodass Sie später wiederkommen und die Anfrage stellen können.
Stellen Sie sich dem Manager oder Shop-Inhaber vor und sagen Sie, wen Sie vertreten. Identifizieren Sie eindeutig, was Sie brauchen. Beenden Sie Ihre Anfrage, indem Sie sagen, wie Sie den Laden erkennen werden. Die meisten Manager sind mit dieser Routine bestens vertraut. Fast immer wird der Ladenbesitzer einen Brief auf dem Briefkopf der Wohltätigkeitsorganisation anfordern. Geben Sie ihm die Kopie des Schreibens und erklären Sie, wie Sie das Geschäft auf Ihrer Veranstaltung erkennen. Sie könnten zum Beispiel sagen: "Hallo, ich heiße Steven Murphy und ich bin bei der Association of Unsung Heroes, die Schülern an Schulen hier in der Stadt helfen. Wir hatten gehofft, dass Sie uns helfen könnten, indem wir Ihnen frische Schnittblumen für unser Fundraising zur Verfügung stellen gala. Wir würden uns freuen, deinen Namen in das Programm aufzunehmen. " Viele Anbieter stellen Ihnen Geschenkgutscheine zur Verfügung, die Sie in ihrem Geschäft verwenden können, um das zu kaufen, was Sie benötigen. Notieren Sie sich, mit wem Sie gesprochen haben, weil Sie in der Zukunft vielleicht zu dieser Person zurückkehren möchten.
Eine Entscheidung mit dem Geschäft treffen Die Corporation for National und Community Service schlägt vor, die Bewerbung umgehend fortzusetzen, wenn die Antwort günstig ist.Holen Sie sich entweder das angeforderte Material oder geben Sie die nächsten Schritte an. Wenn der Eigentümer beispielsweise der Spende von 1.000 US-Dollar zugestimmt hat, fragen Sie ihn, mit wem Sie in Kontakt treten sollten, um den Scheck zu erhalten.
Schreiben Sie anschließend eine Dankesnotiz in das Geschäft und teilen Sie ihnen mit, wie viel ihr Beitrag geschätzt wurde. Fügen Sie eine Kopie des Programms oder anderer Materialien bei, auf denen der Name genannt wurde.
