Wohltätigkeitsveranstaltungen können Geld aufbringen, die Gemeinschaft für eine Organisation sensibilisieren und die Unterstützung, Begeisterung für Mitarbeiter und ehrenamtliche Mitarbeiter erhöhen. Hinter jeder erfolgreichen Wohltätigkeitsveranstaltung steht eine gut geplante Marketingkampagne, die die Menschen zur Teilnahme anregt. Der Zweck und das Ziel Ihrer Veranstaltung bestimmen, wer zu erreichen ist und wie er am besten erreicht werden kann.
Kennen Sie Ihren Zweck und Ihr Ziel
Das Ziel Ihrer Wohltätigkeitsveranstaltung gibt den Ton für Ihre Marketingbemühungen vor. * Entscheiden Sie, wie viel Geld Sie sammeln möchten und wie der Erlös verwendet wird. * Der Zweck Ihrer Veranstaltung kann sein: "Ein Konzert, um" X "-Dollars für das" Y "-Programm zu sammeln, oder" Eine Ferienhaustour, um "X hinzuzufügen "Dollar für den Baufonds." * Erwägen Sie eine Partnerschaft mit einem Unternehmen, einem Fernsehsender oder einem gemeinnützigen Verein *, die an Ihrer Sache oder Zielgruppe interessiert sind. Als Gegenleistung für Ihre finanzielle Unterstützung oder Marketingunterstützung können Sie ihnen Anerkennung auf der Veranstaltung und in Ihrem Werbematerial bieten.
Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe
Wenn Sie den Grund für Ihre Veranstaltung kennen, können Sie Ihre Zielgruppen identifizieren und entscheiden, wo Sie Ihre Werbedollar investieren, einschließlich aktueller Unterstützer und ehemaliger Spender. * Wenn Sie versuchen, "alle" zu erreichen, richten Sie Ihre Botschaft nicht auf Menschen mit dem größten Potenzial, um Ihr Dollarziel zu erreichen. * Zum Beispiel stellen Familien, Lehrer und Angehörige der Gesundheitsberufe mögliche Zielgruppen für Wohltätigkeitsveranstaltungen dar, die Kinder unterstützen. Ein historisches Erhaltungsereignis könnte auf Auftragnehmer, Architekten und Immobilienmakler als potenzielle Spender abzielen. In "Promoting and Marketing Events: Theorie und Praxis" sagt Autor Nigel Jackson, dass das Zielpublikum zahlende Verbraucher oder Zuschauer, Veranstaltungsteilnehmer und Sponsoren umfassen kann. Wenden Sie sich an Personen, die zuvor gespendet haben oder sich freiwillig bei der Wohltätigkeitsorganisation gemeldet haben.
Definieren Sie Ihre Botschaft und Ihren Werbeplan
Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie die Botschaft definieren, die sie am besten dazu bewegen kann, ihre Unterstützung zu leisten. Geld zu brauchen, reicht nicht aus. * Ihre Nachricht sollte Ihre Sache zur Sache machen * und ihre Leidenschaft dafür anerkennen. Zum Beispiel könnte sich die Botschaft für einen Golfausflug, um Geld für ein Tierheim aufzubringen, auf die Vorteile der Adoption eines Haustiers konzentrieren und als "Putt for a Pup" bezeichnet werden. Erstellen Sie einen eingängigen Namen und ein Logo, das auf allen Werbematerialien verwendet werden kann. Berücksichtigen Sie Anreize wie Preisberechnungen von acht für weniger als acht Einzelkarten oder eine Bestätigung im Veranstaltungsprogramm für große Spenden.
Betrachten Sie traditionelle Medien
Werbung erreicht viele Menschen, aber nicht unbedingt diejenigen, die Ihre Veranstaltung am erfolgreichsten machen. * Wählen Sie basierend auf dem, was Ihre Zielgruppe liest oder hört, wo Sie werben möchten. * Fragen Sie die Medienvertreter, welche Arten von Geschichten sie interessieren, und entwickeln Sie dann menschliche Interessen, die den Zweck Ihrer Veranstaltung zeigen. Stellen Sie Ihre Ideen auf, um kostenlose Zeitungen, Rundfunk- und Fernsehsendungen zu erhalten. Zeigen Sie Poster und Flyer in regionalen Unternehmen oder auf dem Campus an, stellen Sie Bulletin-Einfügungen von Glaubensgemeinschaften bereit und verhandeln Sie über Erwähnungen oder kleine Anzeigenplatzierungen in Programmen für Kunstveranstaltungen. Versenden von Pressemitteilungen an lokale Print- und Rundfunkmedien sowie Ankündigungen von öffentlichen Diensten oder PSAs an Radiosender. Erwägen Sie Direktmailing-Kampagnen mit persönlichen Einladungen und Antwortkarten, mit denen Empfänger Spenden zusagen können.
Tippen Sie auf die Kraft von Social Media
Binden Sie E-Mail-Ankündigungen, E-Einladungen und Social-Media-Sites wie Facebook, Instagram und Twitter in Ihre Marketingkampagne ein. Richten Sie eine Facebook-Seite für die Registrierung von Veranstaltungen ein und veröffentlichen Sie Updates, Fotos und inspirierende Zitate, die sich auf Veranstaltungen beziehen. Wenn die Seite online geht, kündigen Sie sie mit einem Facebook-Event an. Kennzeichnen Sie Spender, Partner und Teilnehmer in Ihren Beiträgen. Schreiben Sie tägliche Tweets und fügen Sie den Hashtag hinzu, den Sie für das Ereignis erstellen, z. B. # Putt4Pups. Fügen Sie auf der Website Ihrer Organisation eine Banneranzeige sowie Links zu einer der Veranstaltung gewidmeten Seite hinzu. Erwägen Sie, eine Event-Blog-Funktion mit Fotos und Videos hinzuzufügen. Holen Sie mehr Kilometer von diesen Videos und Fotos, indem Sie sie auf Instagram posten. * Ihre Social-Media-Kampagne sollte mindestens sechs Wochen dauern. *
