Was ist eine Zahlungsaufforderung?

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Eine Zahlungsaufforderung, auch als Aufforderung zur Zahlung bezeichnet, ist eine nicht standardmäßige Aufforderung einer Abteilung zur Genehmigung der Zahlung des Unternehmens für Waren oder Dienstleistungen. Es wird häufig für Einkäufe verwendet, wenn keine Rechnung bereitgestellt wird.

Grundlagen

Organisationen vergeben häufig Budgets für Abteilungen für den Einkauf von Waren, Gütern und Dienstleistungen. Zahlungsaufforderungen werden verwendet, um eine Genehmigung für die Zahlung eines nicht standardmäßigen Kaufs zu erhalten oder um in einigen Fällen eine Rückerstattung für eine Zahlung zu leisten.

Verarbeiten

Organisationen mit Zahlungsanforderungsprozessen verwenden Papierformulare oder elektronische Formulare. Zu den Anfragen gehören Schlüsseldaten, Kaufdetails und -zwecke sowie Zahlungsbeträge sowie etwaige Belege.

Einschränkungen

In den Anforderungen für Zahlungsrichtlinien sind in der Regel Einschränkungen enthalten, welche Arten von Käufen über Anforderungen getätigt werden können. Die Richtlinien der Temple University enthalten beispielsweise die Aussage: "Eine Zahlungsaufforderung kann nicht für den Kauf von Kapitalartikeln, Reisen oder für Waren oder die meisten Dienstleistungen über 2.000 USD verwendet werden." Diese Artikel werden wahrscheinlich in andere Budgets oder Kaufprozesse einbezogen.

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