Die Manager von heute müssen mehr denn je effektive Kommunikatoren sein - nicht nur mit denen, die sie persönlich sehen, sondern auch mit denen, die von zu Hause aus oder in Büros arbeiten. Wenn es Ihnen gefallen hat, zwei Personen vorzustellen, die sich per E-Mail „treffen“, machen Sie aus dem, was als „virtuelle Einführung“ bekannt geworden ist. Ohne Mimik und Beugung ist es äußerst wichtig, dass Sie eine Person adoptieren Wählen Sie einen geeigneten Ton aus und wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus, vorausgesetzt, sie werden sowohl nach dem, was Sie einschließen, als auch nach dem, was Sie auslassen, geprüft.
Kennen Sie Ihr Publikum, bleiben Sie aber Ihrer Bestimmung treu. Eine Person muss zuerst eingeführt werden, die andere dann, wählen Sie die Reihenfolge sorgfältig aus. Wenn Sie beispielsweise einen Autor und einen Redakteur vorstellen, der gemeinsam an einem Projekt arbeitet, ist es angebracht, zuerst die Hauptperson vorzustellen. Wenn die beiden Personen den gleichen Status behalten, eine jedoch eine höhere Betriebszugehörigkeit hat, erwähnen Sie zuerst diese Person.
Beginnen Sie, indem Sie erklären, warum Sie die Einführung machen. Wählen Sie einen Ton, der Ihre Mission widerspiegelt, und wissen Sie, dass dies auch den Tenor der Beziehung bestimmen kann, die Sie zu schmieden versuchen. Ihr Ton sollte auch Ihren Führungsstil widerspiegeln und Ihre Erwartungen subtil ausdrücken. Sie möchten zum Beispiel sagen, dass Sie „erfreut sind, eine Verbindung zwischen zwei talentierten Teammitgliedern aufzubauen, die sonst möglicherweise keine Chance haben, zusammen zu arbeiten.“
Widmen Sie jeder Person die gleiche Zeit, indem Sie wichtige Punkte zu ihrem Hintergrund und den jeweiligen Talenten hervorheben. Sie möchten vielleicht einen Absatz über jede Person schreiben und mit den Kontaktinformationen dieser Person enden. Halten Sie Ihr Auge im Ton trainiert; Wenn Sie sich mit einer Person überschwemmen, achten Sie darauf, dass Sie mit der anderen überschwemmen.
Nennen Sie Ihre Erwartungen. Wenn Sie möchten, dass sie telefonisch sprechen, sagen Sie es. Und geben Sie ihnen eine Frist dafür. Bestimmen Sie eine Person, die die Initiative ergreift und Ihnen mitteilen, dass sie erfolgreich Kontakt aufgenommen hat.
Schließen Sie Ihre virtuelle Einführung mit einem positiven Hinweis - vermutlich so, wie Sie sie gestartet haben. Unterstreichen Sie Ihre Hoffnungen auf eine Produktionszusammenarbeit. Wenn Sie positive Energie übertragen, sollte diese ansteckend sein.
Tipps
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Wie bei allen Arten des Schreibens, übertreiben Sie keine virtuelle Einführung. Es lohnt sich, es beiseite zu legen, sich anderen Aufgaben zuzuwenden und dann mit neuen Augen dorthin zurückzukehren. Lesen Sie es aus der Sicht jedes Einzelnen, prüfen Sie Ihre Wortwahl und nehmen Sie Änderungen vor dem Senden vor.
