Die Personalbesetzung bezieht sich auf den Prozess der Einstellung, Einstellung, Ausrichtung, Bindung und Entlassung von Mitarbeitern. Personalbesetzung ist ein Begriff in der Personalabteilung, und die Personalbesetzung wird innerhalb eines Unternehmens vom Personalabteilungsteam durchgeführt. Unternehmen können einen Teil oder ihren gesamten Personalbedarf auslagern. In vielen Fällen wenden sich die Arbeitgeber an Personalagenturen, um freie Stellen vorübergehend, langfristig oder dauerhaft zu besetzen. Eine Personalvermittlungsagentur berechnet dem Unternehmen in der Regel eine Gebühr, die sich nach der Höhe der Personalverpflichtungen der Agentur richtet.
Bedürfnisse bewerten
Ein Personalverantwortlicher muss die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens sowie der einzelnen Abteilungen bewerten. Sowohl die Unterbesetzung als auch die Überbesetzung schadeten dem Endergebnis. Der Schlüssel besteht darin, ein Gleichgewicht zu finden, bei dem die Produktivität einer Abteilung nicht beeinträchtigt wird, wenn eine Person krank ist und gleichzeitig nicht mit Personal überfüllt ist. Die Rückmeldungen von Mitarbeitern und Führungskräften können den Mitarbeitern helfen, den richtigen Personalstand für jede Abteilung zu ermitteln.
Rekrutierung / Einstellung
Bei der Besetzung eines Unternehmens wird viel in den Rekrutierungsprozess investiert. Jedes Unternehmen ist einzigartig, aber der Rekrutierungsprozess beginnt normalerweise mit einer veröffentlichten Anzeige. Die Personalabteilung bewertet die Lebensläufe, und einige davon werden schließlich an den Einstellungsmanager gesendet. Zu diesem Zeitpunkt werden Bewerber für ein Interview kontaktiert. Nach Abschluss der Hintergrund- und Referenzprüfungen geben die Unternehmen dem Kandidaten entweder ein Angebot oder geben ihn weiter.
Orientierung
Nachdem der entsprechende Kandidat eingestellt wurde, muss der Personalverantwortliche nun eine Personalakte erstellen und eine neue Mitarbeiterorientierung angeben. Eine umfassende Orientierung umfasst eine Einführung in andere Mitarbeiter, eine Führung durch die Einrichtungen, das Einrichten von Schulungen und die Überprüfung der Unternehmensrichtlinien.
Aufbewahrung
Ein Teil des Personals erfordert Aufbewahrungsmethoden, um die besten Mitarbeiter zu erhalten. Laut Jack J. Phillips und Adele O. Connell, Autoren von "Managing Employee Retention", sollten Belohnungen und Anerkennung Teil der Unternehmenskultur sein, um Mitarbeiter zu binden. Ein Teil der Besetzung bedeutet, für die Umsetzung von Belohnungen und Anerkennung verantwortlich zu sein. Wenn für einen Job eine lange Einarbeitungszeit erforderlich ist, ist eine hohe Fluktuation für den Arbeitgeber kostspielig.
Brennen
Manchmal müssen Mitarbeiter entlassen werden. Eine der wichtigsten Aufgaben, die das Personal bei der Entlassung von Mitarbeitern zu erledigen hat, besteht darin, die gesamte Kommunikation mit dem Mitarbeiter auf Papier zu halten. Einen Mitarbeiter zu entlassen, wenn er nicht Teil einer Entlassung ist, ist normalerweise der letzte Ausweg. In seinem "Leitfaden für Führung und Überwachung" empfiehlt Carter McNamara, schriftliche Richtlinien für akzeptables Verhalten und Pflichten zu schreiben und Warnungen an die Mitarbeiter zu schreiben, wenn inakzeptables Verhalten gezeigt wird. McNamara empfiehlt auch, sich ein oder zwei Tage Zeit zu nehmen, um darüber nachzudenken, und dann, wenn das Schießen die einzig vernünftige Schlussfolgerung ist, sowohl schriftlich als auch persönlich.
