Aufgrund der Hektik des Lebens kann es passieren, dass sich Menschen überfordert fühlen und versuchen, Karriere, Familie, Hobbys, Schule, soziales Leben und andere Verpflichtungen in Einklang zu bringen. Eine Möglichkeit, um die Kontrolle über Ihr Leben zu erlangen und das Beste aus jeder Stunde herauszuholen, ist die Arbeit an Zeitmanagement-Strategien. Tools und Formulare stehen zur Verfügung, um Ihre Zeit zu verwalten und Ihre Produktivität zu maximieren.
Zeiterfassung Formulare
Bevor Sie anfangen, Ihr geschäftiges Leben in den Griff zu bekommen, sollten Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Laut Time Management Central bietet die Einsicht in die Aufteilung des Tages Einblicke und Änderungsmöglichkeiten. Sie können Ihre Zeit mithilfe von speziellen Zeitverwaltungsformularen nachverfolgen. Diese Formulare können kostenlos heruntergeladen werden. In der Regel werden einfach zu lesende Diagramme mit einem Eintrag für jede Stunde des Tages angezeigt. Geben Sie Ihre Aktivität für jedes Zeitfenster ein. Sobald Sie Problembereiche identifiziert haben, können Sie entscheiden, wie Sie Ihren Tag effizienter gestalten können.
Aufgabenlisten
Laut Mind Tools sind To-Do-Listen eines der einfachsten und effektivsten Zeitmanagement-Tools. Priorisieren Sie bei der Erstellung einer Aufgabenliste Ihre Aufgaben. Sie können anfangen, indem Sie alle Aufgaben aufschreiben, die Sie an einem Tag benötigen oder ausführen möchten. Weisen Sie jeder Aufgabe ein Niveau von "sehr dringend", "etwas dringend" oder "nicht sehr dringend" zu. Dadurch wird ein besseres Verständnis dafür geschaffen, welche Aufgaben zuerst angesprochen werden müssen.
Kalender, Planer und Organisatoren
Die Work-Life-Balance-Website besagt, dass Planer, Kalender und Organisatoren ein fester Bestandteil Ihres Tages sein sollten. Wählen Sie eine Größe, die leicht zu tragen ist und die genügend Platz zum Aufschreiben Ihres Zeitplans sowie Notizen bietet. Verwenden Sie es jeden Tag. Mit der Zeit haben Sie möglicherweise mehr Kontrolle über Ihren vollen Terminkalender.
