Ein Buchhaltungsinformationssystem ist normalerweise ein computergestütztes Buchhaltungsprogramm, das Aufzeichnungen für ein Unternehmen führt. Die Informationen werden in das System eingegeben und das System verfolgt und organisiert die Abrechnungsinformationen. Das Rechnungslegungsinformationssystem wird auch verwendet, um detaillierte Informationen über das Unternehmen einschließlich der Finanzabschlüsse bereitzustellen.
Geschäftliche Transaktionen
Ein Buchhaltungsinformationssystem zeichnet alle Transaktionen eines Unternehmens auf. Ein Sachbearbeiter erfasst alle Geschäftsvorgänge in das Programm und die Vorgänge werden automatisch auf die entsprechenden Konten gebucht. Dies ist wichtig, da immer dann, wenn Informationen benötigt werden, diese auf dem Computer gefunden und organisiert werden können.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Ein Buchhaltungsinformationssystem ermöglicht eine einfachere Zahlung auf Kreditoren. Viele Systeme sind so konzipiert, dass sie alle fälligen Rechnungen per Knopfdruck bezahlen. Ein Datum wird ausgewählt und für alle fälligen Rechnungen werden automatisch Schecks ausgestellt. Bei den meisten Systemen kann ein Angestellter bestimmte Rechnungen abwählen, wenn ein Unternehmen nicht bereit ist, eine bestimmte Rechnung zu bezahlen.
Debitorenkonto
Diese Art von System ermöglicht auch eine einfachere Abrechnung. Informationen werden im System aufgezeichnet, und ein Bediener wählt aus, wann die Rechnungen gedruckt werden sollen. Dies erfolgt täglich, wöchentlich oder monatlich, je nach Geschäft. Das System erstellt alle Rechnungen effizient und einfach für den Sachbearbeiter.
Finanzausweise
Ein Buchhaltungsinformationssystem generiert alle Finanzberichte, ohne dass der Sachbearbeiter etwas berechnet. Die Datumsangaben für die Berichte werden in das System eingegeben, und der Computer erstellt Berichte für diesen bestimmten Zeitraum. Dies ist praktisch, wenn ein Bericht aus einem anderen Zeitraum sofort benötigt wird. Das System kann Berichte für jeden Zeitraum erstellen, für den die Informationen aufgezeichnet wurden.
Jahresende
Der Jahresabschluss ist für einen Buchhalter oft ein langwieriger Prozess. Ein nicht angepasster Probesaldo wird erstellt, Anpassungen werden vorgenommen und aufgezeichnet, ein angepasster Probesaldo wird berechnet, Abschlussbuchungen werden vorgenommen und schließlich wird ein Probesaldo nach Abschluss erstellt. Dieser Prozess ist kompliziert und zeitaufwändig, aber mit einem Buchhaltungsinformationssystem erledigt der Computer die meiste Arbeit selbst.
